Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Verträge im klinischen Umfeld mit Verantwortung und Struktur.
- Unternehmen: Modernes Pharmaunternehmen mit internationalem Fokus und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsperspektiven in einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und arbeiten gerne strukturiert in einem internationalen Umfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen der Pharma- und Klinikumgebung einbringen und suchen eine Position mit Verantwortung, Flexibilität und Entwicklungsperspektive? Dann könnte diese Vakanz genau zu Ihnen passen.
Wir bieten Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit bis zu 60 % Home Office
- ENTWICKLUNG: Spannendes Aufgabengebiet mit Verantwortung im klinischen Vertragsmanagement
- GESTALTUNGSSPIELRAUM: Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Optimierungspotenziale einzubringen
- MODERNES UMFELD: Professionelle Arbeitsstrukturen innerhalb eines global agierenden Unternehmens
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Gegenseitige Wertschätzung, freundliche Kollegen und flache Hierarchien fördern ein ausgeprägtes Wir-Gefühl
- CORPORATE BENEFITS: Profitieren Sie von einem attraktiven Rabattprogramm
- WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (Kununu Score: 4,8)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination von Lieferanten- und Standortverträgen innerhalb des klinischen Umfelds
- Pflege und Verwaltung des Contract Management Systems inklusive Sicherstellung der Datenqualität und Archivierung
- Nachverfolgung von Vertragsprozessen bis zur vollständigen Unterzeichnung und Ablage
- Unterstützung bei e-Signatur-Prozessen sowie Koordination interner und externer Freigaben
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie internationalen Stakeholdern
- Unterstützung bei Reports, Präsentationen, Meetings und administrativen Abläufen
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben sowie interner Richtlinien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder vertragsnahen Umfeld
- Kenntnisse im Vertragsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit juristischen Dokumentationen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent in einem internationalen Umfeld
Contract Coordinator | Clinical Contracts Specialist(m|w|d) Arbeitgeber: Triconnect
Als moderner Arbeitgeber in der Pharma- und Klinikumgebung bieten wir Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60 % im Home Office zu arbeiten, sondern auch ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Unsere flachen Hierarchien und das angenehme Betriebsklima fördern ein starkes Wir-Gefühl, während unsere hervorragenden Entwicklungsperspektiven und ein attraktives Rabattprogramm Ihre berufliche Zufriedenheit steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Coordinator | Clinical Contracts Specialist(m|w|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten im klinischen Vertragsmanagement einen Mehrwert bieten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem strukturierten Format. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Prozesse erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Coordinator | Clinical Contracts Specialist(m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Strukturiere deine Unterlagen:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im administrativen und vertragsnahen Umfeld hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse gemeistert hast – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triconnect vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Contract Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in das klinische Vertragsmanagement passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Antworten im Interview klar und präzise formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern gestaltet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und selbstbewusst zu sprechen und aktiv zuzuhören.
