Personalsachbearbeiter | Lohn- und Gehaltsbuchhalter | Mitarbeiter Payroll (m|w|d)

Personalsachbearbeiter | Lohn- und Gehaltsbuchhalter | Mitarbeiter Payroll (m|w|d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte eigenverantwortlich Payroll- und HR-Prozesse und setze sie zuverlässig um.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit Fokus auf Work-Life-Balance.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche.
  • Weitere Informationen: Zugang zu Corporate Benefits und ein bezahltes Job-Ticket.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich Payroll- und HR-Prozesse zu gestalten und diese zuverlässig umzusetzen? Dann machen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter | HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, mit Sitz in Köln.

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home‑Office pro Woche
  • PERSPEKTIVE: Langfristige Perspektiven und Aufstiegschancen
  • ERREICHBARKEIT: Ein Büro im Herzen von Köln und ein bezahltes Job‑Ticket
  • SONSTIGE BENEFITS: Zugang zu Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger in allen abrechnungsrelevanten Themen
  • Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Optimierung von Payroll‑Prozessen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
  • Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Personalsachbearbeiter | Lohn- und Gehaltsbuchhalter | Mitarbeiter Payroll (m|w|d) Arbeitgeber: Triconnect

Unser Kunde in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert langfristige Perspektiven und Aufstiegschancen, während das Büro im Herzen von Köln eine optimale Erreichbarkeit gewährleistet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, die Ihre Mitarbeit noch lohnenswerter machen.

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Kontaktdaten:

Triconnect Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter | Lohn- und Gehaltsbuchhalter | Mitarbeiter Payroll (m|w|d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Triconnect aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Triconnect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter | Lohn- und Gehaltsbuchhalter | Mitarbeiter Payroll (m|w|d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Personalstammdatenpflege
Melde- und Bescheinigungswesen
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Triconnect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triconnect vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Triconnect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!