Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Verträge, betreue Mitarbeiter und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen in Köln.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbung – wir freuen uns auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration aktiv und erlebe echte Teamarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration mit und fühlen sich insbesondere im Vertragswesen zu Hause? Idealerweise kennen Sie die Abläufe im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation und arbeiten gerne strukturiert sowie serviceorientiert? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit klaren Prozessen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Wir bieten Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung sowie zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- MOBILITÄT: Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Bezuschussung eines Jobtickets
- CORPORATE BENEFITS: Exklusive Mitarbeiterrabatte über ein attraktives Vorteilsprogramm
- TEAMSPIRIT: Strukturierte Einarbeitung, kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Arbeits-, Honorar- und weiteren Personalverträgen
- Personaladministrative Betreuung verschiedener Beschäftigtengruppen über den gesamten Beschäftigungszeitraum
- Beratung interner Ansprechpartner zu vertraglichen und personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration mit Schwerpunkt Vertragswesen
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder im Vertrags- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter | Personaladministration & Vertragsmanagement (m|w|d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Triconnect aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Triconnect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter | Personaladministration & Vertragsmanagement (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Triconnect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triconnect vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Triconnect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
