Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und Unterstützung internationaler Mitarbeitender.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in Düsseldorf mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, modernes Umfeld und gute Anbindung an ÖPNV.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie fühlen sich in der Entgeltabrechnung zu Hause, arbeiten serviceorientiert und schätzen ein internationales Umfeld? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie. Für ein international agierendes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist (m/w/d) Payroll, HR & Expat Services.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliche Aufgaben
- Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Rahmenbedingungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an ÖPNV
- Moderne HR-Strukturen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanter Administration
- Ansprechpartner für internationale Mitarbeitende (Expats) bei organisatorischen, behördlichen und personaladministrativen Fragestellungen rund um Aufenthalt, Visa und Wohnsituation
- Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie Koordination externer Dienstleister, Behörden und Steuerberater
- Erstellung und Aufbereitung von abrechnungs-, steuer- und personalrelevanten Unterlagen
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit an allgemeinen HR-Prozessen und Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
- Einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll
- Erfahrung in der Personaladministration und Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit Expats
- Idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Datev und/oder SAP
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Bitte bewerben Sie sich unter Referenznummer 6560-C.
Specialist (m|w|d) Payroll, HR & Expat Services Arbeitgeber: Triconnect
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich Entgeltabrechnung weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Genießen Sie die zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und profitieren Sie von modernen HR-Strukturen, die kontinuierliche Weiterbildung ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (m|w|d) Payroll, HR & Expat Services erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Triconnect aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Triconnect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m|w|d) Payroll, HR & Expat Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Triconnect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triconnect vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Triconnect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
