Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe und entwickle ein motiviertes HR-Team und manage die Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit Fokus auf Teamgeist und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Home-Office und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein strukturiertes Onboarding für deinen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und ein motiviertes Team zu führen? Dann machen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute bei uns! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Teamleitung HR Administration & Payroll | Teamleitung Lohn und Gehalt (m | w | d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, mit Sitz in Köln.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf Home-Office sorgen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- GESUNDHEIT UND VORSORGE: Profitieren Sie von einem jährlichen Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- MOBILITÄT UND FLEXIBILITÄT: Möglichkeit auf ein Jobrad-Leasing oder ein Jobticket-Zuschuss.
- FITNESS UND WOHLBEFINDEN: Durch eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club bleiben Sie auch außerhalb der Arbeit in Bewegung.
- TEAMSPIRIT UND KULTUR: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktionen - hier wird Zusammenhalt großgeschrieben.
- OPTIMALER START: Ein zweitägiges strukturiertes Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg und den Aufbau Ihres Netzwerks im Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen, motivieren und entwickeln das HR Admin & Payroll Team mit derzeit 15 Mitarbeitenden.
- Sie verantworten sämtliche Abläufe in der Personaladministration, insbesondere die monatliche Entgeltabrechnung mit dem System P&I Loga, das Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten für alle Gesellschaften.
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation in allen personaladministrativen Themen sicher – intern sowie mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
- Sie übernehmen eigenständig die Verantwortung für Payroll und Administration eines definierten Mitarbeiterkreises oder einer Gesellschaft.
- Sie wirken aktiv in HR-Projekten mit und unterstützen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und Payroll, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office (Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil).
- Sie denken lösungsorientiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
- Sie überzeugen durch Empathie, Teamgeist, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ihre serviceorientierte Denkweise macht Sie zu einem verlässlichen Partner (m | w | d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Kollegen (m | w | d).
Bitte geben Sie dabei die Referenznummer 3672-C an.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung HR Administration & Payroll | Teamleitung Lohn und Gehalt (m|w|d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Triconnect aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Triconnect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung HR Administration & Payroll | Teamleitung Lohn und Gehalt (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Triconnect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triconnect vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Triconnect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
