Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Schichtpläne, bereite Kundenbesuche vor und organisiere Catering.
- Unternehmen: Etablierter Hersteller von Wellpappe mit modernsten Technologien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als etablierter Hersteller und Verarbeiter von Wellpappe sind wir ein geschätzter Partner der Industrie, wenn es um maßgeschneiderte Verpackungs- und Logistiklösungen geht.
Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstumsziele investieren wir kontinuierlich in moderne Technologien und Standorte.
Seit Juli 2025 produzieren wir an unserem neuen, hochmodernen Standort in 47574 Goch – einem Werk, das modernste Standards in der Wellpappenherstellung und -verarbeitung erfüllt.
Hier setzen wir auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit, um unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen zu bieten.
- Werksassistenz (m|w|d) – Teilzeit, 20–25 Std./Woche
- Goch / Präsenz / Berufserfahrung
- Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Dich
- Schichtplanung
- Du koordinierst die Dienstzeiten der Teammitglieder in enger Abstimmung mit den Bereichsleitern und Schichtleitern, um betriebliche Anforderungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten optimal zu vereinen.
- Du leitest die final freigegebenen Schichtpläne an die Werksleitung weiter, um eine reibungslose werksübergreifende Abstimmung zu gewährleisten.
- Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Du stimmst Termine ab und stellst alle relevanten Unterlagen und Präsentationen vorab zusammen.
- Du bereitest die Besprechungsräume vor und sorgst für ein professionelles, einladendes Umfeld.
- Du kooperierst mit der Zentrale bei der Anmeldung von Gästen, der Vergabe von Besucherausweisen und der Einhaltung von Werksicherheitsregeln.
- Du stellst sicher, dass alle Beteiligten vorab über den Ablauf und die Agenda des Besuchs informiert sind.
- Catering
- Du ermittelst den Bedarf an Speisen und Getränken für Meetings, Events oder Besuche.
- Du übernimmst die Bestellung des Caterings und kontrollierst die Lieferungen auf Vollständigkeit.
- Du stimmst dich mit der Werksleitung bezüglich der Nutzung zentraler Ressourcen (z. B. Großbestellungen von Arbeitskleidung, Küchennutzung oder Abrechnung über Kostenstellen) ab.
- Du organisierst die Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Kaffeemaschinen.
- Aushänge
- Du formulierst und gestaltest wichtige Informationen, Ankündigungen oder Sicherheitsvorkehrungen.
- Du stimmst offizielle Informationen oder arbeitsrechtlich relevante Aushänge im Vorfeld mit der Personalabteilung ab.
- Du nutzt die Kanäle der Werksleitung, um Aushänge auch werksweit oder an zentralen Infopunkten zu platzieren.
- Du hältst die Informationen aktuell, indem du veraltete Aushänge regelmäßig entfernst oder austauschst.
- Reports
- Du sammelst kontinuierlich relevante Daten und Kennzahlen aus deinem täglichen Arbeitsbereich.
- Du bereitest diese Daten übersichtlich, prägnant und leicht verständlich auf.
- Du übermittelst personalrelevante Kennzahlen (z. B. Fehlzeiten oder Schichtauswertungen) an die Personalabteilung und operative Zusammenfassungen an die Werksleitung.
- Du leitest die Berichte in den vorgegebenen Intervallen (z. B. wöchentlich oder monatlich) verlässlich an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Das bringst Du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick zu behalten.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Kollegen.
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) um und findest dich schnell in Systemen zur Schicht- und Datenpflege zurecht.
- Du handelst diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personal- und Betriebsdaten.
- Das macht die Stelle attraktiv
- Eine abwechslungsreiche, spannende und zukunftssichere Direktanstellung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag am 31.12. sowie Sonderurlaube.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Bei uns gewinnt das WIR durch gelebte Du‑Kultur in einem vielfältigen, partnerschaftlichen und harmonischen Team.
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle interne sowie externe Weiterentwicklungsangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebsmedizinische Betreuung.
- Regelmäßige Vitamin‑Spritzen (Obstkorb) und kostenlose Getränke.
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze.
- Angebot „Bike Leasing“ nach der Probezeit.
- #J-18808-Ljbffr
Werksassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: TRICOR Gruppe
Die TRICOR Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Direktanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer gelebten Du-Kultur, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und gesundheitsfördernden Maßnahmen, was den Standort in Viernheim besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werksassistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werksassistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei TRICOR Gruppe bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von TRICOR Gruppe einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICOR Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
