Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende, unterstütze beim Recruiting und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Unternehmen: TRICOR Gruppe, Teil der internationalen Rengo/Tri-Wall-Gruppe mit agiler Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem harmonischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Personalwesen und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die TRICOR Gruppe ist Teil der internationalen Rengo/Tri-Wall-Gruppe. TRICOR Packaging Systems als Spezialist für Verpackungen aus Multimaterialien bietet darüber hinaus Dienstleistungen von der Verpackungsentwicklung über Packleistungen bis zu bedarfsgerechten Logistiklösungen. Für unseren Standort in Nordhausen, innerhalb der Verwaltung, suchen wir ab sofort einen Personalassistent (m/w/d) Voll-/Teilzeit Präsenz / Mobil.
Du startest zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit. Wenn wir gut zusammenpassen und die Unternehmensentwicklung es zulässt, bieten wir dir die Perspektive auf eine unbefristete Anstellung.
Das macht die Stelle attraktiv:
- Eine abwechslungsreiche, spannende und zukunftssichere Direktanstellung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag am 31.12. sowie Sonderurlaube
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bei uns gewinnt das WIR durch gelebte Du-Kultur in einem vielfältigen, partnerschaftlichen und harmonischen Team
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle interne als auch externe Weiterentwicklungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebsmedizinische Betreuung
- Regelmäßige Vitaminspritzen (Obstkorb) und kostenlose Getränke
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
- Angebot "Bike Leasing" nach der Probezeit
Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Dich:
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag an, pflegst ihre Stammdaten im Rahmen des Onboardings und sorgst für eine reibungslose Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen an die Entgeltabrechnung.
- Du unterstützt unser Recruiting – von der Kommunikation mit Bewerbenden, über die Terminorganisation, bis hin zur Begleitung des gesamten Auswahlprozesses.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und Korrespondenzen.
- Du bringst Deine Ideen bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Dokumente sowie administrativen Prozesse ein und unterstützt deren gruppenweite Umsetzung.
- Je nach Interesse und Erfahrung hast Du die Möglichkeit, spannende HR-Projekte aktiv zu begleiten und eigene Impulse einzubringen.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d).
- Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Personalmanagementsystem.
- Freude an der Mitwirkung auf Messen, an der Öffentlichkeitsarbeit sowie an vielseitigen Aufgaben im Personalwesen.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative und hoher Verbindlichkeit.
- Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams und Outlook.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil der TRICOR-Familie und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Reiche deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein. Nutze dafür den Button "Jetzt bewerben".
Sebastian Mucha
Leitung Personal
Prokurist
49 3631 6142 421
Personalassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Tricor Packaging Systems GmbH
TRICOR Packaging Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Direktanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie ~30 Tagen Urlaub, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und das Angebot von Bike Leasing für eine angenehme Work-Life-Balance am Standort Serba.
Kontaktdaten:
Tricor Packaging Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Tricor Packaging Systems GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Tricor Packaging Systems GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Tricor Packaging Systems GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tricor Packaging Systems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
