Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag eines Gesellschafters und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG - ein innovatives Wohnungsunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 6 Wochen Urlaub, moderne Arbeitsmittel und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Family Office-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Tridens Grundstücks-Gmb H & Co.
KG Die Tridens Grundstücks-Gmb H & Co.
KG ist ein Wohnungsunternehmen mit Immobilien im eigenen Bestand.
Als Dienstleistungen gehören die Betreuung, Verwaltung, Vermittlung und Vermietung von Wohnungsbauten und gewerblichen Immobilien, sowie jede hiermit im Zusammenhang stehende Tätigkeit zum Portfolio.
Weiterhin erbringen wir Serviceleistungen für die Inhaberfamilie.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein in einem Job einbringen?
Sie schätzen die abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten eines Family Offices und fühlen sich in einem anspruchsvollen, individuellen Umfeld zu Hause?
Wenn Professionalität, Seriosität und ein hohes Maß an Engagement zu Ihren Stärken zählen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Gesellschafters suchen wir eine Persönliche Assistenz im Family Office (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die mit Weitblick, Tatkraft und Fingerspitzengefühl den reibungslosen Ablauf seines beruflichen und privaten Alltags sicherstellt.
Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Umfeld!
DAS SIND IHRE AUFGABEN
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement: Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
- Korrespondenz-Management: Bearbeitung und Verfassung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen sowie die Priorisierung
- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (z. B. Verträge, Steuerunterlagen, Immobilienunterlagen).
- Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, Dienstleistern und Institutionen.
- Persönliche Unterstützung: Organisation von persönlichen Aufgaben, wie Arztterminen, Geschenken oder Behördengängen.
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Wahrung der Privatsphäre des Gesellschafters und der Familie.
- Reiseplanung und Eventmanagement
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers und Restaurants.
- Eventkoordination: Organisation von privaten und geschäftlichen Veranstaltungen, wie Familienfeiern, Charity-Events oder Meetings.
- Finanzverwaltung (unterstützend)
- Rechnungsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Überweisungen und Budgetplanung im Alltag des Gesellschafters.
- Kostenkontrolle: Überwachung von Ausgaben
- Immobilien- und Haushaltsmanagement
- Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Organisation von Wartungsarbeiten, Renovierungen oder der Verwaltung von Mietobjekten.
- Bestellungen: Organisation von Bestellungen Büro und Haushalt oder besondere Anlässe.
- Projektmanagement
- Unterstützung bei speziellen Projekten des Gesellschafters, wie Wohltätigkeitsinitiativen.
- Unterstützung bei Projekten rund um den Immobilienbestand
- DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung im Assistenz-/Office-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Family Office, Geschäftsführungsassistenz oder gehobene Privatwirtschaft
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertraulichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Selbstbewusstsein und Eigenmotivation
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft, auch über die normale Arbeitszeit hinaus erreichbar zu sein
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- PKW-Führerschein
- Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrung in der Immobilienbranche (Wohngebäude)
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
- DAS BIETEN WIR IHNEN AN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreicher und selbständiger Aufgabenbereich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop und Smartphone)
- 6 Wochen Urlaub
- Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- gute Verkehrsanbindung
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) - Family Office & Immobilien, Zentrale Hamburg - Wandsbek Arbeitgeber: Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG
Die Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Immobilienkaufmann für die Mietverwaltung in der zentralen Lage Hamburg-Wandsbek ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellungsverträge bieten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Schaffung eines positiven Wohnumfelds arbeitet.
Kontaktdaten:
Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) - Family Office & Immobilien, Zentrale Hamburg - Wandsbek erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) - Family Office & Immobilien, Zentrale Hamburg - Wandsbek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
