Senior Accountant

Unser Kunde ist eine Versicherungsagentur und Dritte Partei Administrator (TPA), die etwa 60 selbstfinanzierte Arbeitgebergruppen über drei rechtliche Einheiten hinweg bedient. Wir suchen einen zuverlässigen, detailorientierten Buchhalter, der die täglichen Buchhaltungsoperationen des Unternehmens unter der Leitung des Controllers unterstützt. Dies ist eine praktische transaktionale und Abstimmungsrolle. Der Kern der Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass jedes Konto abgestimmt, jeder Eintrag korrekt und jeder Prozess konsistent über die Einheiten hinweg befolgt wird. AP und AR sind weitgehend automatisiert – der Wert des Buchhalters liegt in der Genauigkeit, der Identifizierung von Ausnahmen und der sauberen Dokumentation. Diese Person wird auch eine unterstützende Rolle bei der Migration des Unternehmens zu Sage Intacct spielen.

HAUPTAUFGABEN

• Hauptbuch & Journalbuchungen: Vorbereitung routinemäßiger monatlicher Journalbuchungen unter der Leitung des Controllers – Rückstellungen, vorausbezahlte Amortisation, Abschreibungen, Korrekturen und Umklassifizierungen. Sicherstellen, dass die Buchungen korrekt dem richtigen Unternehmen, Konto und Kostenstelle gemäß den Unternehmensrichtlinien zugeordnet sind. Unterstützung der Dokumentation für alle Journalbuchungen aufrechterhalten – saubere Arbeitsunterlagen, die vom Controller oder Prüfer ohne Erklärung überprüft werden können. Unstimmigkeiten oder ungewöhnliche Posten umgehend dem Controller melden, anstatt sie ungelöst zu lassen.
• Bank- & Lieferantenabstimmungen: Monatliche Bankabstimmungen für alle Unternehmenskonten über alle drei Einheiten hinweg durchführen – abgestimmt, dokumentiert und innerhalb des Schließkalenders eingereicht. Abgleich von Rechnungs- und Lieferantenplattformaktivitäten: Daten, die aus der Einschreibungs-/Abrechnungsplattform exportiert wurden, mit dem Hauptbuch abgleichen und eventuelle Abweichungen identifizieren. Monatliche Abstimmung der Lieferantenabrechnungen für wichtige AP-Lieferanten; Unstimmigkeiten kennzeichnen und eskalieren. Unterstützung bei der Abstimmung der Anspruchsauszahlungen für selbstfinanzierte Gruppen nach Anweisung des Controllers und des VP für Plan- und Zahlungsintegrität.
• Forderungen und Verbindlichkeiten: Überwachung der AP- und AR-Workflows, die weitgehend automatisiert sind – Überprüfung der Ausnahmewarteschlange, Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung und Eskalation von Unstimmigkeiten. Monatliche Überprüfung des AP-Altersberichts; Identifizierung von Rechnungen, die überfällig sind, und Information des Controllers. Monatliche Überprüfung des AR-Altersberichts; Überfällige Kundenforderungen kennzeichnen und mit dem Betrieb koordinieren, wie angewiesen. Manuelle Zahlungen oder Anpassungen verarbeiten, wenn erforderlich, unter Beachtung der festgelegten Genehmigungsabläufe.
• Multi-Entity-Buchhaltung: Führen von genauen und konsistenten Aufzeichnungen über alle drei CWB-Einheiten – CWB Holdings, CWB Administrators und verwandte Einheiten – unter Beachtung der spezifischen Buchhaltungsrichtlinien der jeweiligen Einheit. Anwendung der richtigen internen Codierung für Transaktionen, die mehrere Einheiten betreffen, und Kennzeichnung von Posten, die interne Eliminierungsbuchungen benötigen. Befolgung der dokumentierten Richtlinien und Verfahren des Controllers für jede Einheit ohne Abweichung; Fragen sofort ansprechen, anstatt unbegründete Entscheidungen zu treffen.

Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich. 4+ Jahre Buchhaltungserfahrung in einem professionellen Umfeld mit praktischer Verantwortung für Abstimmungen und Journalbuchungen. Solides Verständnis der doppelten Buchführung und der periodengerechten Buchhaltung. Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Bankabstimmungen – nicht nur die Arbeit anderer überprüfen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware – bevorzugt QuickBooks; Erfahrung mit Sage Intacct von Vorteil. Starke Aufmerksamkeit für Details und eine geringe Toleranz für ungelöste Punkte – diese Person stimmt auf Null ab, nicht 'nahe genug'. Fähigkeit, schriftliche Richtlinien und Verfahren genau zu befolgen und Fragen zu stellen, wenn etwas unklar ist, anstatt unabhängige Entscheidungen außerhalb ihres Rahmens zu treffen.