Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter über den gesamten Employee Life Cycle und verwalte die Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Trier Insulated Panels GmbH, Teil der ArcelorMittal-Gruppe, innovativ und nachhaltig.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobrad und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem wachsenden Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration – Teilzeit
Bei Trier Insulated Panels GmbH geht es um mehr als nur Produkte. Wir schaffen Lösungen, die Gebäude effizienter, nachhaltiger und wirtschaftlicher machen. Als ein Unternehmen der ArcelorMittal-Gruppe, sind wir ein führender Hersteller von hochwertigen Sandwichpaneelen für Industrie und Gewerbe. Und genau hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration.
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Industrieunternehmen
- Attraktives Gehalt und Anwesenheitsprämie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterempfehlungsprogramm und medizinische Vorsorgeangebote
- Edenred-Karte mit monatlichem Guthaben von 50 € zur freien Verfügung
- Jobrad
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt in allen administrativen Themen.
- Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Prüfung von Zeitbuchungen, Durchführung notwendiger Korrekturen sowie Sicherstellung einer korrekten Zuschlags- und Zeitermittlung.
- Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Prüfung von Zeit- und Lohndaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Erstellung von personalbezogenen Auswertungen, Statistiken und HR-Kennzahlen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeiterfassung, Arbeitszeiten und entgeltrelevante Daten.
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen sowie Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Prozessen.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
- Kommunikation mit externen Partnern, wie z. B. Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Berufsgenossenschaften.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, idealerweise zwischen zwei und fünf Jahren
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in personaladministrativen Prozessen
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@italpannelli.de. Du benötigst weiter Informationen? Melde dich gerne unter der +49 (0) 6502 999 85 0.
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Trier Insulated Panels
Trier Insulated Panels GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Industrieunternehmen bietet. Mit attraktiven Gehältern, unbefristeten Arbeitsverträgen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Die Lage in Trier ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Trier Insulated Panels anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Trier Insulated Panels erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trier Insulated Panels vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Trier Insulated Panels beitragen kannst!
