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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere spannende Veranstaltungen in der historischen Stadt Trier.
- Arbeitgeber: Trier Tourismus und Marketing GmbH, ein führender Kulturveranstalter der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und mache Trier für alle noch attraktiver.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Veranstaltungsmanagement und mehrjährige Erfahrung im Bereich Großveranstaltungen.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Trier Tourismus und Marketing GmbH sucht zum 1. August 2026 zur strategischen und operativen Leitung unserer Veranstaltungsabteilung eine Abteilungsleitung Veranstaltungen (m/w/d) in Vollzeit (100%/39 Wochenstunden) oder gegebenenfalls auch in Teilzeit (mit mind. 75%/29,25 Wochenstunden) möglich.
Die Trier Tourismus und Marketing GmbH (TTM) ist die Destinationsmanagement-organisation der Stadt Trier. Hierzu ist sie in der Tourismusförderung, dem Stadt-marketing und der Organisation von Veranstaltungen tätig. Die TTM ist einer der größten Kulturveranstalter der Region und arbeitet mit zahlreichen Partner:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft daran, die Stadt Trier für Besucher:innen und Bewohner:innen noch attraktiver zu gestalten.
Aufgaben
- Budgetplanung und –verantwortung für die Abteilung
- Mitwirkung an der Gesamtstrategie des Unternehmens
- Führung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsteams
- Organisation und –leitung von ausgewählten Großveranstaltungen von der Detailplanung bis zur Durchführung und Nachbereitung
- Konzeptentwicklung und Durchführung neuer Veranstaltungen
- Eigenständige Abwicklung von Kooperationsveranstaltungen und Vermietung ausgewählter Veranstaltungsorte
- Planung, Durchführung und Teilnahme an Arbeitskreisen sowie Mitarbeit bei veranstaltungsrelevanten Projekten und Schnittstellenmanagement
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (z.B. Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Tourismusmanagement, BWL)
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Bereich Stadtfeste, Kultur- oder Großveranstaltungen
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Vergabe- und Vertragsrecht, Sicherheits- und Genehmigungswesen
- Ausgeprägte Führungs- und Entscheidungskompetenz
- Strategisches und wirtschaftliches Denken
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei abendlichen oder Wochenendterminen während der Veranstaltungsphase
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Benefits
Der zeitliche Umfang dieser Funktion beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (aktuell: 39 Stunden pro Woche). Eine Teilung mit mind. 75% (aktuell: 29,25 Stunden pro Woche) ist gegebenenfalls möglich. Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, Entgeltgruppe E11. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2026.
Abteilungsleitung Veranstaltungen Arbeitgeber: Trier Tourismus und Marketing GmbH
Kontaktperson:
Trier Tourismus und Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Veranstaltungen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Trier Tourismus und Marketing GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement einbringen kannst und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Veranstaltungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung Veranstaltungen bist. Lass deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement durchscheinen!
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben und Qualifikationen übereinstimmen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trier Tourismus und Marketing GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die TTM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Trier Tourismus und Marketing GmbH verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Veranstaltungen, Projekte und Strategien an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Erfahrung im Veranstaltungsmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du Budgetplanung, Teamführung oder die Organisation von Großveranstaltungen erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Führungs- und Entscheidungskompetenz unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und strategischen Planung betreffen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.