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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches, internationales Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Offenes Team, das Innovation und Tradition vereint.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle dich in einer spannenden Branche weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde ein Teil von uns! Wir vertrauen uns gegenseitig, handeln eigenverantwortlich und entwickeln uns stetig weiter. Gemeinsam suchen wir nach dem besten Weg, unseren Kunden den größten Nutzen für sein Produkt zu liefern. Unser Ziel ist es, gemeinsam Großes zu bewirken!
Deine Kompetenzen sind:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert.
- Du trittst selbstbewusst, freundlich und gepflegt auf.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Du denkst vorausschauend, agierst sehr eigenständig und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen.
- Du bist fit in MS Office und kannst dich schnell mit unseren Unternehmensprogrammen vertraut machen.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- „Visitenkarte unseres Unternehmens“ und erste Ansprechperson für unsere Besucher und Mitarbeiter.
- Erste Ansprechperson am Telefon (Telefonzentrale).
- Besucherregistrierung und -betreuung.
- Organisation des Postein- und -ausgangs.
- Zentrale Verwaltung und Organisation der Meeting- und Aufenthaltsräume.
- Verwaltung der Firmenzutritte.
- Verwaltung unserer Poolfahrzeuge (Fuhrparkmanagement).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Verwaltung.
Wir bieten Dir:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer spannenden Branche.
- eine Tätigkeit im familienfreundlichen, sicheren, internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- einen modernen Arbeitsplatz im ländlichen Raum.
- vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- ein offenes und unterstützendes Team, das Innovation und Tradition vereint.
- Mitarbeiterevents und attraktive Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen.
Mitarbeiter/in im Front-Office / Empfang (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: TRIGA-S GmbH
Kontaktperson:
TRIGA-S GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Front-Office / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front-Office interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Front-Office / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns ins Team passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles für uns leicht verständlich.
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Position im Front-Office wichtig sind. Zeig uns, dass du selbstbewusst, freundlich und diskret bist – das sind Eigenschaften, die wir schätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGA-S GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine kaufmännische Ausbildung zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst!
Achte auf dein Auftreten: Kleide dich gepflegt und freundlich. Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten vorstellst, damit du auch in stressigen Situationen gelassen bleibst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter bist, übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell kommunizierst. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.