Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) in Leipzig

Wer wir sind

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

TRIGIS ist ein Tochterunternehmen der SOCOTEC-Gruppe.

Wir bieten eine interessante Stelle als

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

am Standort Leipzig.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Starkes Team: Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung: Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start
• Persönliche Entwicklung: Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • JobBike
  • Fahrtkostenzuschuss
  • betriebliche Altersvorsorge
  • wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb
  • Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee)
  • weitere Benefits

Welche Herausforderungen auf Sie warten

• Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung
• Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen
• Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Qualifikation & Erfahrung:
  • Abgeschlossene käufermännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im käufermännigen Bereich, in der käufermännigen Projektabwicklung und Administration
  • Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen
• Fachliche Kompetenzen:
  • Sehr gutes Zahlenverstehen und sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönliche Stärken:
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2)
  • Freundliches und offenes Auftreten überhaupt Kunden und Mitarbeiter
• Verfügbarkeit: Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende