Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Unternehmen: TRIGIS, ein innovatives Unternehmen in der Geoinformation mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit sorgfältiger Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
Wir bieten eine interessante Stelle als Teamassistenz (m/w/d) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.
Welche Herausforderungen auf Sie warten:
- Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
- Reisemanagement und Abrechnung
- Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
- Ein familienfreundliches Unternehmen
- Modernste Technik
- Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS
Interesse? Unser Team freut sich auf Sie. Ergreifen Sie die Chance und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Referenznummer und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRIGIS GeoServices GmbH
TRIGIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während die aktive Einbindung in Weiterbildungsmaßnahmen sicherstellt, dass Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben. Zudem legt TRIGIS großen Wert auf Familienfreundlichkeit, was das Arbeiten in Weimar besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Themen, die für TRIGIS relevant sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über TRIGIS, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für TRIGIS bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei TRIGIS arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGIS GeoServices GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über TRIGIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über TRIGIS informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Projekte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz oder im Reisemanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
TRIGIS legt Wert auf Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
