Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Unternehmen: TRIGIS, ein innovatives Unternehmen in der Geoinformation mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit sorgfältiger Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
Wir bieten eine interessante Stelle als Teamassistenz (m/w/d) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.
Welche Herausforderungen auf Sie warten:
- Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
- Reisemanagement und Abrechnung
- Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
- Ein familienfreundliches Unternehmen
- Modernste Technik
- Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS
Interesse? Unser Team freut sich auf Sie. Ergreifen Sie die Chance und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Referenznummer und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRIGIS GeoServices GmbH
TRIGIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und ermöglicht aktive Weiterbildungsmöglichkeiten, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem legt TRIGIS großen Wert auf Familienfreundlichkeit, was den Standort in Weimar besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Themen, die für TRIGIS relevant sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über TRIGIS und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle als Teamassistenz an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Schick uns deine Bewerbung online!:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGIS GeoServices GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über TRIGIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Unternehmen TRIGIS informieren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz oder im Reisemanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine Teamassistenz ist, ist es wichtig, dass du deine Freude an der Teamarbeit zeigst. Bereite ein paar Sätze vor, in denen du beschreibst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da TRIGIS Wert auf Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
