Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: TRIGIS, ein innovatives Unternehmen in der Geoinformation mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wer wir sind TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
Worauf Sie sich freuen dürfen
- vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
- Ein familienfreundliches Unternehmen
- Modernste Technik
- Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS
Welche Herausforderungen auf Sie warten
- Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
- Reisemanagement und Abrechnung
- Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Unser Team freut sich auf Sie. Ergreifen Sie die Chance und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Referenznummer 2026-052 und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@trigis.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRIGIS GeoServices
TRIGIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Weimar eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine sorgfältige Einarbeitung bietet. Mit einem familienfreundlichen Umfeld, modernster Technik und einem aufgeschlossenen Team fördert das Unternehmen aktiv die Weiterbildung seiner Mitarbeiter und sorgt für kurze Kommunikationswege, was die Zusammenarbeit erleichtert und die persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TRIGIS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von TRIGIS und überlege, wie deine Fähigkeiten in die verschiedenen Abteilungen passen könnten. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Referenznummer nicht vergessen!:Vergiss nicht, unsere Referenznummer **2026-052** in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Unterlagen schnell zuzuordnen und zeigt, dass du aufmerksam bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGIS GeoServices vorbereitet
✨Informiere dich über TRIGIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über TRIGIS informieren. Schau dir die Projekte an, an denen das Unternehmen arbeitet, und verstehe die verschiedenen Bereiche wie Ingenieurvermessung und Geoinformation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Reisemanagement zu sprechen, um deine Eignung für die Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen zeigst. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
TRIGIS legt Wert auf die Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
