Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück der Auftragsabwicklung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: TRIGO Group, führend im Qualitätsmanagement mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und interne Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätssicherung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Arbeitsalltag
In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der Auftragsabwicklung. Sie sichern die Kundenkommunikation und koordinieren sowie dokumentieren neue Aufträge zuverlässig:
- Verantwortung für Büroorganisation und Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten, Terminplanung und Pflege von Projektdaten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, erste Ansprechperson für das Team und Kunden
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle
Ihre Schlüsselqualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert in Office-Programmen
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in den Bereichen Datenerfassung, Personalplanung und Personalführung mit
Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz unseres Standortes (m/w/d)!
Unsere Qualitäten
- Langfristige Karrierechancen
- Kollegiales, offenes Arbeitsumfeld
- Interne Weiterbildungen
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Zuschuss Arbeitsplatzbrille
- 30 Tage Urlaub
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an jobs-auto-germany@trigo-group.com und geben Sie den Arbeitsort sowie den Titel der Ausschreibung an. Ihre Ansprechperson wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
Über uns
Qualität ist unsere Leidenschaft! Die TRIGO Group ist mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit führend im Qualitätsmanagement und unterstützt namhafte Unternehmen, insbesondere in der Automobilindustrie. Mit mehr als 550 Standorten in über 25 Ländern bieten wir innovative Lösungen - von Inspektionen bis hin zu Experten-Audits und Schulungen. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei TRIGO GmbH & Co. KG als Teil der TRIGO Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätssicherung!
Kaufmännischer Mitarbeiter/ Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRIGO Group
Die TRIGO Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter/Projektassistenz in Thüringen ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit langfristigen Karrierechancen, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Corporate Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Qualität in der Automobilindustrie großschreibt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätssicherung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter/ Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TRIGO Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter/ Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TRIGO Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGO Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
