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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with daily operations and administrative tasks in aviation.
- Arbeitgeber: Join TRIGO Group, a global leader in quality services for aviation and rail industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, fitness perks, and a secure work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on innovation and quality in aviation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in office management or customer service.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; remote work options may be available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WER WIR SIND
Die TRIGO Group bietet weltweit Qualitätsdienstleistungen in über 28 Ländern und setzt höchste Standards für Sicherheit und Mobilität. Seit 2013 unterstützt TRIGO ADR Germany die Luftfahrt- und Bahnindustrie in der Qualitätssicherung und betreibt über 20 Standorte in Deutschland.
Unser Ziel ist es, nachhaltige Lösungen mit höchsten Qualitätsstandards zu entwickeln, Prozesse zu optimieren und Innovationen voranzutreiben, um die Anforderungen unserer Kunden langfristig zu übertreffen.
Wir, die TRIGO ADR Germany GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz (m/w/d) in der Luftfahrt an unserem Standort in Hamburg.
Referenznummer: 37-25
AUFGABEN:
- Unterstützung der Abteilung und dem Director Operations Aero & Defense im Tagesgeschäft
- Standortadministration und Unterstützung durch klassische Assistenztätigkeiten (z.B. Reisebuchung und Abrechnung, Terminorganisation, Materialmanagement, Schulungen und allg. Verwaltungsaufgaben)
- Erstellung von Projektunterlagen und die erforderlichen Auswertungen
- Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben inkl. Projektüberwachung
- Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
- Zuständigkeit für die betriebsinterne Zeiterfassung und der damit verbundenen Kontrolle
- Übernahme der selbstständigen Dateneingabe und Systempflege im Rahmen der Projektdokumentationen
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie in der Kundenbetreuung
- Erfahrung als Teamassistenz idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Erste relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Organisations- & Koordinationstalent
DAS BIETEN WIR DIR:
Neben einer unbefristeten Anstellung bieten wir u.a.
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness durch JobRad und Wellpass
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kooperation mit Corporate Benefits
- KITA-Zuschuss
BEWIRB DICH JETZT
Fühlst du dich von den genannten Aufgaben angesprochen? Dann freuen wir uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf! Bitte gib in deiner Bewerbung den Stellennamen , die Referenznummer sowie deine Gehaltsvorstellung an.
Für Rückfragen stehen wir dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt Arbeitgeber: TRIGO Qualitaire GmbH
Kontaktperson:
TRIGO Qualitaire GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die TRIGO Group und ihre Dienstleistungen in der Luftfahrt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei TRIGO arbeitet oder in der Luftfahrtbranche tätig ist, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, in beiden Sprachen zu kommunizieren, also übe gegebenenfalls vorher, um sicherzustellen, dass du dich sicher ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TRIGO Group und ihre Dienstleistungen in der Luftfahrt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Sprachkenntnisse ein und betone dein Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du den Stellennamen, die Referenznummer und deine Gehaltsvorstellung angibst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGO Qualitaire GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine Teamassistenz ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus der Luftfahrtbranche verwenden, um dein Wissen zu zeigen.
