Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Etablierte Berliner Immobiliengruppe mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Professionelles Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen
- Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, Eigentümer, Dienstleister und externe Ansprechpartner
- Unterstützung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten sowie bereichsübergreifenden Sonderaufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Organisation administrativer Abläufe einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Koordination gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Handelsregister- und Unternehmensunterlagen
- Verantwortung für ein strukturiertes Office Management und effiziente Verwaltungsabläufe
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung und Sicherstellung der Besetzung
- Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten bei geringem Besucheraufkommen sowie professionelle Besuchersteuerung und Erstbetreuung
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d), oder mit einem Studium der Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket nach Vereinbarung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) - Immobiliengruppe Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial bietet, sondern auch ein professionelles und kollegiales Team, das neue Mitarbeiter herzlich aufnimmt. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sowie einem modernen Arbeitsplatz in Berlin, der kostenlose Getränke und frisches Obst umfasst, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) - Immobiliengruppe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Kollegen oder Kommilitonen, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Trigon Unternehmensgruppe informierst. Kenne ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) - Immobiliengruppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Immobilienbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Immobiliengruppe und deren Projekte informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder administrative Abläufe optimiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz mitbringen.
✨Zeige deine Diskretion und Zuverlässigkeit
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Vertrauenswürdigkeit und deinen verantwortungsbewussten Umgang mit Informationen betreffen.
