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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Etablierte Berliner Immobiliengruppe mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Andere Informationen: Professionelles Umfeld mit Entwicklungspotenzial und flexibler Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere im Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen
- Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, Eigentümer, Dienstleister und externe Ansprechpartner
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere im Bereich Handelsregister und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung bei Sonderthemen, Projekten und bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für ein strukturiertes Office Management und die Sicherstellung effizienter Abläufe im Verwaltungsalltag
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung und Koordination der Besetzung
- Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten bei insgesamt geringem Besucheraufkommen, inklusive Besuchersteuerung (Gegensprechanlage) und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts
Arbeitszeit
im Zeitraum 9:00 – 18:00 Uhr bei 40 Stunden pro Woche
Qualifikation
- Abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (ReNo, Jura-Studium, Büromanager)
- Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket nach Vereinbarung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) in Immobiliengruppe Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) in Immobiliengruppe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Trigon Unternehmensgruppe verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam starten und vielleicht bist du bald Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d) in Immobiliengruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Trigon Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office Management zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisationsfähigkeiten betreffen. Du könntest gefragt werden, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst oder wie du Prioritäten setzt. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.