Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen
- Selbstständige Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Eigentümern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere Handelsregisterthemen und Unternehmensunterlagen
- Verantwortung für ein strukturiertes Office Management, Dokumentenmanagement sowie effiziente Abläufe im Verwaltungsalltag
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung; Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten/als Vertretung bei geringem Besucheraufkommen und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder verwaltungsnahe Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder im rechts-, wirtschafts- oder immobiliennahen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket nach Vereinbarung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial in einem dynamischen und kollegialen Umfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, aktiv an spannenden immobilienwirtschaftlichen Projekten mitzuwirken. Die offene Unternehmenskultur und die Unterstützung durch ein professionelles Team machen die Trigon Unternehmensgruppe zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine verantwortungsvolle Rolle in der Immobilienverwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Wort für dich einlegen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Immobilienverwaltung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Branche identifizierst. So hebst du dich von anderen Bewerbungen ab!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Trigon Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Präsentationen erstellt oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Zeit und Ressourcen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein komplexes Projekt erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, dass du sowohl in Wort als auch in Schrift sicher auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
