Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Fonds- und Asset Management bei spannenden Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Etablierte Berliner Immobilienfirma mit Fokus auf innovative Entwicklungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie Interesse an Immobilien und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Fonds- und Asset Manager/innen im operativen Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei der Betreuung unserer geschlossenen Immobilienfonds
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere Handelsregisterangelegenheiten, Gesellschafterunterlagen, Beschlüssen und Unternehmensdokumenten
- Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Objekt-, Vertrags- und Fondsdaten für interne Abstimmungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei immobilienwirtschaftlichen und asset-management-bezogenen Sachthemen
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Behörden, Dienstleistern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Strukturierte Pflege, Ablage und Dokumentation fonds-, gesellschafts- und objektbezogener Unterlagen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Umfeld Fondsmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationen und Arbeitsprozessen im Arbeitsbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Jura oder Immobilienwirtschaft; Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Fonds-, Asset-Management-, Gesellschaftsrechts- oder Notariatsumfeld
- Interesse an immobilienwirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Zusammenhängen
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie die Fähigkeit, Informationen übersichtlich aufzubereiten
- Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- eine anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket
- Getränke und frisches Obst
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Die Trigon Unternehmensgruppe bietet als etabliertes Berliner Immobilienunternehmen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch hervorragende Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten, schaffen wir ein Umfeld, das sowohl Eigenverantwortung als auch persönliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem attraktiven Benefits-Paket, das unter anderem ein Deutschlandticket und frisches Obst umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Fonds- und Asset Management einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders in einem professionellen Umfeld wie dem unseren!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie tun, welche Werte sie vertreten und wie du in ihr Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen aus der Assistenz oder im Immobilienbereich, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten, dem Team oder den Herausforderungen im Fonds- und Asset Management sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Seriosität ausstrahlen, da dies in der Immobilienbranche besonders wichtig ist.
