Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstütze aktiv im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe, ein führendes Unternehmen in der Immobilienentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft in einem professionellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein herzliches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.
Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Wiedervorlagen
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein-/ausgang, Ablage)
- Pflege von Informationsmaterialien und Vorlagen
- Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
- Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
- Souveränes, professionelles Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Stressresistenz
- Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und dem Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten der Trigon Unternehmensgruppe zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte der Trigon Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du unaufmerksam bist – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Trigon Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit entscheidend. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.
