Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Fonds- und Asset Management bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Etablierte Berliner Immobilienfirma mit Fokus auf innovative Entwicklungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie Interesse an Immobilien und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 75000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Fonds- und Asset Manager/innen im operativen Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei der Betreuung unserer geschlossenen Immobilienfonds
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere Handelsregisterangelegenheiten, Gesellschafterunterlagen, Beschlüssen und Unternehmensdokumenten
- Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Objekt-, Vertrags- und Fondsdaten für interne Abstimmungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei immobilienwirtschaftlichen und asset-management-bezogenen Sachthemen
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Behörden, Dienstleistern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Strukturierte Pflege, Ablage und Dokumentation fonds-, gesellschafts- und objektbezogener Unterlagen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Umfeld Fondsmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationen und Arbeitsprozessen im Arbeitsbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Jura oder Immobilienwirtschaft; Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Fonds-, Asset-Management-, Gesellschaftsrechts- oder Notariatsumfeld
- Interesse an immobilienwirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Zusammenhängen
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie die Fähigkeit, Informationen übersichtlich aufzubereiten
- Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- eine anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket
- Getränke und frisches Obst
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz im Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Die Trigon Unternehmensgruppe bietet als etabliertes Berliner Immobilienunternehmen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch hervorragende Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten, schaffen wir ein Umfeld, das sowohl Eigenverantwortung als auch persönliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Trigon Gruppe GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Trigon Gruppe GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Trigon Gruppe GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Trigon Gruppe GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Trigon Gruppe GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Trigon Gruppe GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz im Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien bei Trigon Gruppe GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Trigon Gruppe GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Trigon Gruppe GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
