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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Empfang und unterstütze das Office Management in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe, ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deinen Arbeitsbereich in einem professionellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfang von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation unseres Empfangsbereiches mit wenig Publikumsverkehr und unterstützen unser Office Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Teilzeitstelle ab mind. 25 Stunden pro Woche von ca. 10:00 – 15:00 Uhr.
Über uns: Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Erster Ansprechbereich für Mieter:innen (Terminkunden) sowie Empfang für Gäste, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Office Management, in der Büroorganisation und diversen administrativen Abläufen
- Annahme von Telefonaten intern wie extern
- Organisation der Bestückung unserer Besprechungsräume
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder Kundenkontakt wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränität auch in gelegentlich stressigen Situationen
Benefits:
- Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- Ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit im Rahmen der festgelegten Arbeitszeiträume sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket nach Absprache
- Getränke und frisches Obst
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für Immobiliengruppe TZ Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für Immobiliengruppe TZ
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern der Trigon Unternehmensgruppe in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Empfangsbereichs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem Job, der viel Kundenkontakt erfordert, sind ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen souverän geblieben bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für Immobiliengruppe TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich oder Office Management hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Trigon Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist oder wie du die Organisation eines Meetings erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontakt für Gäste und Kunden bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Achte auf dein Outfit und deine Körpersprache – das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.