Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Organisation der Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe, erfolgreich in Immobilienentwicklung und -verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungspotenzial und hohe Eigenverantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
- Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
- Organisation von Materialbestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wĂĽnschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Trigon Unternehmensgruppe identifiziert hast und wie du zum Team passen würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei Trigon arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Und hey, wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Team zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Empfang oder Kundenservice hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dabei geholfen hast, einen tollen Service zu bieten.
MS Office Skills: Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Wenn du spezielle Programme oder Tools gut beherrschst, erwähne das unbedingt!
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhältst und wie du mit Gästen und Geschäftspartnern kommunizierst. Zeige, dass du serviceorientiert und belastbar bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
