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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere geschäftsrelevante Themen für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Immobiliengruppe mit langjähriger Erfahrung in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelles Team und Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Executive Assistant (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.
Aufgaben- Steuerung und Priorisierung geschäftsrelevanter Themen im Umfeld der Geschäftsführung
- Souveräne Schnittstellenkommunikation mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Stakeholdern der Immobilienwirtschaft
- Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen (Reports, Kennzahlen, Analysen, Präsentationen)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
- Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen sowie Abstimmung mit Notariaten und Behörden
- Organisation und rechtssichere Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Professionelles Termin-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Korrespondenz sowie Sicherstellung effizienter Informationsprozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Management-Stabsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
- Professionelles, verbindliches Auftreten sowie klare Kommunikations- und Ausdrucksstärke in deutscher Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein serviceorientierter, teamfähiger Arbeitsstil
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Themen der Immobilienwirtschaft
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Einfluss auf interne Abläufe
- Ein professionelles, kollegiales Team, das Sie wertschätzend aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Executive Assistant (m/w/d) für eine Immobiliengruppe Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) für eine Immobiliengruppe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der Immobilienbranche zu sprechen, nutze sie. Networking ist entscheidend, um in dieser Branche Fuß zu fassen. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, auf LinkedIn aktiv zu sein und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst. Wir glauben, dass eine gute Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder in der schriftlichen Korrespondenz. Wir bei StudySmarter wissen, dass dies einen großen Unterschied machen kann.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Lass uns gemeinsam starten und deine Karriere in der Immobilienwirtschaft vorantreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) für eine Immobiliengruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Trigon Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als Executive Assistant oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. das Erstellen eines kurzen Berichts oder das Organisieren eines fiktiven Meetings. Übe solche Szenarien im Voraus, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient arbeiten kannst.
