Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
- Unternehmen: Etablierte Berliner Immobiliengruppe mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit und entwickle dich in einem professionellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege, Überwachung und Koordination von Termin- und Fristenlisten
- Erfassung und Dokumentation von Zustandsberichten sowie Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Fahrzeugkontrollen, Dokumentation und Schadensabwicklung
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Partnerunternehmen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbereich oder in einem Handwerks-/Dienstleistungsunternehmen
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- Eine anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- Ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket
- Getränke und frisches Obst
Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (w/m/d) - Immobiliengruppe Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und vielfältige Entwicklungsperspektiven bietet. Mit einem professionellen und kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Facility Management weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (w/m/d) - Immobiliengruppe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (w/m/d) - Immobiliengruppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Immobilienwirtschaft oder im Facility Management gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Trigon Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie du Termine und Fristen verwaltest und welche Tools du dafür nutzt, insbesondere im Umgang mit MS Office.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für diese Rolle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
