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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, führe Ausschreibungen durch und unterstütze das Facility Management.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe – ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung unseres engagierten Facility-Management-Teams suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Arbeiten im Immobilienumfeld mitbringt.
Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung und Pflege von Terminlisten sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
- Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Kfz-Kontrollen, Dokumentation, Schadensbearbeitung)
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen
- Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Trigon arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienbranche hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation und Teamfähigkeit in den Vordergrund zu stellen – das sind wichtige Eigenschaften für die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Immobilien sie verwalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Teamarbeit und Problemlösung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, herauszufinden, ob die Trigon Unternehmensgruppe zu dir passt.
