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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Postbearbeitung und UnterstĂĽtzung des Teams.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Unternehmensgruppe in der Immobilienentwicklung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
- Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufe
- Verwaltung und Beschaffung von BĂĽrobedarf, Ausstattung und Mobiliar
- Organisation und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister und Ăśberwachung der Arbeitssicherheit
- Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
- Optimierung von BĂĽro- und Verwaltungsprozessen sowie UnterstĂĽtzung interner Projekte (z. B. Archivierung und bereichsĂĽbergreifende UnterstĂĽtzung der Abteilungen)
- UnterstĂĽtzung bei Projekten, wie z. B. einem Firmenumzug
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder Kundenservice wĂĽnschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du den Büroalltag bereichern kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir wissen, dass persönliche Verbindungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position eines Office Managers und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir mehr Sicherheit!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Schreibstil in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager (w/m/d) zuschneidest. Hebe deine Organisationstalente und Serviceorientierung hervor, die fĂĽr diese Position wichtig sind.
Zeige deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein freundliches Auftreten und ein passendes Erscheinungsbild hinterlassen einen positiven ersten Eindruck, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie dem der Trigon Unternehmensgruppe.
