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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben in der Immobilienabteilung.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe, ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, motivierte Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Backoffice Immobilien (w/m/d). In dieser Position unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Über uns: Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben:
- Bearbeitung, Sichtung und Digitalisierung der täglichen Post
- Unterstützung des Backoffice-Teams innerhalb der Immobiliengruppe
- Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation und Pflege der digitalen und physischen Archivierung von Unterlagen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits:
- eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- eine anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket
- Getränke und frisches Obst
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – werden Sie Teil unseres erfolgreichen Immobilienunternehmens!
Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) - Immobiliengruppe Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) - Immobiliengruppe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige uns, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) - Immobiliengruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Backoffice passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein übersichtliches Layout hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Immobilienbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Immobilienbranche verschaffen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.