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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, führe Ausschreibungen durch und unterstütze das Fuhrparkmanagement.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe - ein führendes Unternehmen im Facilitymanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Werde Teil eines professionellen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter Facilitymanagement (w/m/d).
Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung und Pflege von Terminlisten
- Erfassung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Kfz-Kontrollen, Dokumentation, Schadensbearbeitung)
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Freude daran, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsbetrieb
- Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Facilitymanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Trigon Gruppe GmbH
Kontaktperson:
Trigon Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facilitymanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Lernen wirst du deinen Traumjob finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facilitymanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit MS Office umgehst oder welche Erfahrungen du im Facilitymanagement hast. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Immobilien sie verwalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facilitymanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsbearbeitung, Ausschreibungen oder Teamarbeit zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient geplant und umgesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Terminüberwachung eingeführt – teile diese Erfolge!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
