Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.Führung und Organisation des Sekretariats der GeschäftsführungEigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder EntwürfenAktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen GeschäftVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenErstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und PräsentationenTermin- und Wiedervorlagen-ManagementKlassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und DokumentationenBearbeitung von HandelsregisteranmeldungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der ImmobilienbrancheMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren PositionSehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in DeutschSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte ArbeitsweiseUnbefristete Festanstellung mit EntwicklungspotenzialAnspruchsvolle Aufgabe mit hoher EigenverantwortungEin professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmtGleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und SilvesterDeutschlandticket oder PKW ParkplatzKostenlose Getränke und frisches Obst am ArbeitsplatzKlingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.