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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Trigon Unternehmensgruppe – ein führendes Unternehmen in der Immobilienentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Entwicklungspotenzial und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt.
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
- Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
- Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
- Organisation und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister und Überwachung der Arbeitssicherheit
- Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
- Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung und bereichsübergreifende Unterstützung der Abteilungen)
- Unterstützung bei Projekten, wie z. B. einem Firmenumzug
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
Deutschlandticket
Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Trigon Gruppe
Kontaktperson:
Trigon Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Trigon in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Am Ende des Gesprächs solltest du eigene Fragen parat haben, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben des Office Managers zu tun haben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trigon Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Trigon Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Verstehe, was sie tun und wie du als Office Manager dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Abläufen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du exzellenten Service geboten hast. Das kann helfen, deine Team- und Serviceorientierung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle.