Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Bike Leasing und 1.000 € Urlaubsgeld nach 6 Monaten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie zur Organisation unserer administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen sowie Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der gewerblichen Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise mit Berührungspunkten zur Logistikbranche
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Leistungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- 28 Tage Urlaub im Jahr
- Bike Leasing für Fahrrad, Mountain- oder E-Bike
- 1.000 € brutto Urlaubsgeld nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Gute Verkehrsanbindung – mit dem Auto und ÖPNV
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Wir lieben flache Hierarchien, jeder bringt sich ein. Ein motiviertes und engagiertes Team
- Mitarbeiter:innen-Benefits durch unsere Kooperation mit „Corporate Benefits“ für Marken wie adidas, Apple, Expedia, JBL u.v.m.
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Trilog Logistik
Unser Familienunternehmen bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit 28 Tagen Urlaub, Bike Leasing und attraktiven Mitarbeiterbenefits durch Kooperationen mit namhaften Marken schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Trilog Logistik
Wenn du auf der Website von Trilog Logistik stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Trilog Logistik erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trilog Logistik vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
