Associate Resourcing Coordinator (f/m/d)

Trilogy Writing & Consulting, An Indegene Company, ist ein spezialisiertes medizinisches Schreibunternehmen, das regulatorische Dokumente für die internationale Pharmaindustrie erstellt. Wir haben eine Vakanz in Deutschland (hybrid/remote) für einen Associate Resourcing Coordinator (Vollzeit) (f/m/d).

Unsere medizinischen Schreibteams unterstützen unsere Kunden dabei, neue Medikamente zu Patienten zu bringen, indem sie die erforderlichen regulatorischen Dokumente für die Arzneimittelentwicklung erstellen. Unsere Kunden sind Pharmaunternehmen, die uns benötigen, um ihre regulatorischen Dokumente schnell und kompetent vorzubereiten.

Als Teil des Resourcing-Teams besteht Ihre Hauptaufgabe darin, die geeignetsten medizinischen Schriftsteller aus unserem bestehenden internen Team für jedes neue Projekt zu identifizieren und zuzuweisen. Zu den täglichen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten gehören:

• Bearbeitung aller Kundenanfragen für neue Projekte, um eine schnelle Zuweisung geeigneter Ressourcen sicherzustellen. Dies umfasst die Kommunikation mit Schriftstellern und Kunden, um die Informationen zu erhalten, die zur zeitnahen Entscheidungsfindung erforderlich sind.
• Koordination zahlreicher, schnell wechselnder Aufträge für unsere große und wachsende Kundenbasis und Zuweisung von Teams, die unsere Kunden zufriedenstellen.
• Aufbau von Beziehungen zu den Schriftstellern, um deren Stärken und Fähigkeiten zu verstehen und sicherzustellen, dass diese optimal in den zugewiesenen Projekten genutzt werden.
• Aufbau von Beziehungen zu unseren Kunden-Teams, um deren Kultur, Erwartungen und bevorstehende Projektbedürfnisse zu verstehen, um sicherzustellen, dass wir unsere Lösungen bestmöglich anpassen.

Der richtige Kandidat wird:

• Ein Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder ähnlichem haben.
• Erfahrung in der Koordination und Zuweisung von Ressourcen für Projekte in einem ähnlichen Umfeld, insbesondere in unterstützenden Funktionen des Projektmanagements, haben.
• Exzellente Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie hohe Aufmerksamkeit für Details besitzen.
• Die Herausforderung lieben, alle Puzzlestücke zusammenzufügen, oft unter engen Zeitvorgaben, um sicherzustellen, dass sowohl die Kunden als auch die Mitarbeiter zufrieden sind.
• Idealerweise in einem CRO in der Pharmaindustrie gearbeitet haben, um Vertrautheit mit der Arzneimittelentwicklung und regulatorischen Dokumenten zu haben.
• Fließend Englisch sprechen und ein sehr artikulierter Kommunikator sein, der in der Lage ist, selbstbewusst und sensibel mit allen Arten von Menschen umzugehen und zu lernen, was es braucht, um unsere Schriftsteller zu motivieren, ihr Bestes zu geben.
• Ein hohes Maß an Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
• Über gute Kenntnisse der MS Office-Software und CRM-Systeme verfügen.

Trilogy bietet Folgendes:

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit einem jährlichen Bonus basierend auf Unternehmens- und individueller Leistung.
• Schulungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Kostenlose wöchentliche Yoga-Sitzungen sowie andere unterhaltsame und aufregende Veranstaltungen zur Förderung des Teamzusammenhalts und der Entwicklung.
• Ein starker Fokus auf eine kollaborative Arbeitsumgebung, in der jeder seinen eigenen Platz und berufliche Erfüllung finden kann.

Bei Trilogy sind Sie Teil eines Unternehmens, das seine Mitarbeiter schätzt und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre fördert. Die Vergütung wird relativ zu Ihrer Erfahrung sein, plus alle Standardleistungen und mehrere spezifische Vorteile von Trilogy. Als wachsendes Unternehmen gibt es Raum, sich mit uns zu entwickeln… und Ihre Ideen werden unsere gemeinsame Zukunft gestalten.

Trilogy Writing & Consulting hält sich an alle Gesetze, die die Chancengleichheit am Arbeitsplatz respektieren, und diskriminiert nicht gegen Bewerber aufgrund geschützter Merkmale, wie sie durch Bundes-, Landes-/Provinz- und lokale Gesetze definiert sind. Wir glauben leidenschaftlich daran, ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem jeder wachsen, gedeihen und seine beste Arbeit leisten kann.

Es ist Trilogy wichtig, den höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle im Rahmen einer Bewerbung bei Trilogy gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff und Manipulation geschützt und werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden zum Zweck der Besetzung von Arbeitsplätzen, die von Trilogy Writing & Consulting GmbH in Deutschland oder ihren Tochtergesellschaften Trilogy Writing & Consulting Ltd in Großbritannien und Trilogy Writing & Consulting, Inc. in den USA angeboten werden, erfasst. Durch die Einreichung Ihrer Daten mit dieser Bewerbung stimmen Sie deren Verwendung zu diesem Zweck innerhalb von Trilogy zu. Sie können diese Zustimmung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend löschen.