Controller

PennAero sucht einen Controller für unser TAG-Unternehmen in Buhl, Deutschland. TAG entwickelt integrierte Stangensysteme und Gummi-Metall-Isolationstechnologien, die strukturelle Stabilität, dynamische Kontrolle und langfristige Haltbarkeit in modernen Flugzeugen unterstützen.

Diese Rolle erfordert einen praktischen Controller, der den Abschluss, die Prognose und die Kernbuchhaltungsprozesse verantwortet und bereit ist, AP-, AR- und GL-Aktivitäten direkt auszuführen, wenn dies erforderlich ist.

• Buchhaltungsoperationen & Abschlussausführung:
  • Verantwortung für die tägliche Buchhaltungsfunktion, einschließlich Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Löhne und Anlagevermögen.
  • Sicherstellen von zeitgerechten und genauen monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen, einschließlich Buchungen, Abstimmungen und Rückstellungen.
  • Überprüfung und Vorbereitung von Bilanzabstimmungen und proaktive Lösung von Abweichungen.
  • Erstellung von Finanzberichten mit klaren Erklärungen zu wesentlichen Schwankungen und Problemen.
• Praktische AP-, AR- & Transaktionsverarbeitung:
  • Bereitstellung von Unterstützung während Spitzenzeiten, Abschlusszyklen oder Ressourcenengpässen.
  • Direkte Erfassung, Überprüfung und Buchung von AP- und AR-Transaktionen nach Bedarf, einschließlich Rechnungen, Zahlungseingängen, Gutschriften und Anpassungen.
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Rechnungscodierung, Genehmigungen und Fristen.
  • Aufrechterhaltung von Genauigkeit und Disziplin in der transaktionalen Buchhaltung unter Wahrung interner Kontrollen.
• Budgetierung, Prognose & Finanzverfolgung:
  • Erstellung und Pflege einer monatlichen rollierenden Prognose der gesamten Gewinn- und Verlustrechnung, aktualisiert basierend auf tatsächlichen Ergebnissen und aktuellen Betriebstrends.
  • Vorbereitung monatlicher Nettoumlaufvermögensprognosen, aktive Verfolgung von AR, AP, Inventar und aufgelaufenen Verbindlichkeiten.
  • Entwicklung monatlicher Free Cash Flow-Prognosen, die Gewinne, Bewegungen des Umlaufvermögens und Investitionsausgaben zusammenführen.
  • Durchführung von Abweichungsanalysen im Vergleich zum Budget und zur vorherigen Prognose und klare Kommunikation der Treiber an das Management.
• Cashflow- & Umlaufvermögensüberwachung:
  • Verfolgung wöchentlicher und monatlicher Bargeldaktivitäten und Trends im Umlaufvermögen.
  • Überwachung von Inkassos, Zahlungszeitpunkten und Genauigkeit der Rückstellungen zur Unterstützung der Liquiditätsübersicht.
  • Frühzeitige Kennzeichnung potenzieller Cash-Engpässe, Zeitprobleme oder Risiken im Umlaufvermögen.
• Interne Kontrollen & Compliance:
  • Aufrechterhaltung praktischer interner Kontrollen, die für eine schlanke Organisation angemessen sind.
  • Sicherstellen der Einhaltung sowohl der US-amerikanischen als auch der deutschen GAAP, steuerlicher Anforderungen und Unternehmensbuchhaltungsrichtlinien.
  • Vorbereitung von Prüfungsplänen und direkte Unterstützung externer Prüfer und Steuerberater.
  • Aufrechterhaltung sauberer Dokumentation für wichtige Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren.
• Entwicklung des Finanzteams & Organisationsplanung:
  • Entwicklung und Mentoring von Finanz- und Buchhaltungsmitarbeitern durch praktische Schulung und klare Erwartungen.
  • Identifizierung von Qualifikationslücken und Aufbau von Bench Strength zur Unterstützung der Geschäftskontinuität und Nachfolgeplanung.
  • Gestaltung einer effektiven Teamstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten, die mit den Geschäftsbedürfnissen übereinstimmen.
  • Förderung von Cross-Training zur Erhöhung der Abdeckung, Flexibilität und operativen Resilienz.
  • Förderung der kontinuierlichen Talententwicklung durch Feedback, Leistungsmanagement und Prozessverantwortung.
• Prozessverbesserung & Systeme:
  • Identifizierung und Behebung von Problemen in der Buchhaltung, dem Abschluss und den Prognoseprozessen.
  • Vereinfachung von Arbeitsabläufen zur Verbesserung von Geschwindigkeit und Genauigkeit ohne Überengineering.
  • Unterstützung von Verbesserungen, Bereinigungen oder Optimierungen des Buchhaltungssystems nach Bedarf.
• Bereichsübergreifende & Managementunterstützung:
  • Enge Zusammenarbeit mit Betrieb, Vertrieb und Führungskräften zur Sammlung von Eingaben für Prognosen und Rückstellungen.
  • Bereitstellung einfacher Finanzanalysen, die die Entscheidungsfindung in der Praxis unterstützen.
  • Als zuverlässige Buchhaltungs- und Finanzressource für alltägliche Geschäftsfragen fungieren.

Diese Rolle erfordert eine Präsenz vor Ort an 5 Tagen in der Woche am Standort Buhl, Deutschland.

Erforderliche Qualifikationen & Erfahrungen:

• Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Teamleitung / Aufsicht.
• Über 7 Jahre Erfahrung in einem Fertigungsumfeld mit nachweisbarer Kostenbuchhaltungsfähigkeit.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint, mit Kenntnissen im Aufbau von SQL/BI-Dashboards.

Leistungen: Die angebotenen Leistungen umfassen Krankenversicherung und verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnversicherung, Augenversicherung, flexible Ausgabenkonten, Lebensversicherung, kurzfristige Invaliditätsversicherung, langfristige Invaliditätsversicherung (für berechtigte Mitarbeiter), Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), bezahlte Freizeit (kann Urlaub und Krankheitszeit umfassen), Rentenprogramm und andere freiwillige Leistungen.