Notion Administrator (full time or part time) - fixed term

Do you love organizing information and helping people connect? We suchen eine freundliche, organisierte und proaktive Person, die unser dynamisches Team verstärkt! Dies ist eine Einstiegsposition, die eine fantastische Gelegenheit bietet, Ihre Karriere in der digitalen Zusammenarbeit zu starten. Wenn Sie technikaffin sind und gerne kommunizieren, möchten wir von Ihnen hören – wir bieten umfassende Schulungen, um Ihnen zu helfen, unsere Tools zu meistern.

Jobzweck

Unsere Organisation hat schnell gewachsen, und so auch unser Bedarf an großartiger interner Kommunikation. Ihr Ziel ist es, die Verantwortung für unseren digitalen Arbeitsplatz (insbesondere Notion) zu übernehmen, um sicherzustellen, dass er sicher, organisiert und für alle einfach zu nutzen ist. Sie werden das freundliche Gesicht hinter unseren internen Tools sein und Kollegen im gesamten Unternehmen helfen, effizienter zusammenzuarbeiten. Sie verwalten nicht nur Software; Sie helfen, eine verbundene Kultur aufzubauen.

Hauptaufgaben

• Seien Sie der „Go-To“ Support: Helfen Sie Kollegen, unsere digitalen Tools effektiv zu nutzen, beantworten Sie Fragen und bieten Sie freundliche Unterstützung, wenn sie feststecken.
• Aktive Kommunikation: Proaktiv auf Kollegen verschiedener Rollen und Ebenen zugehen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Feedback zu sammeln.
• Plattform verwalten: Die tägliche Verwaltung unseres Arbeitsplatzes übernehmen – Benutzerzugriffe verwalten, Berechtigungen organisieren und sicherstellen, dass unsere Daten sicher bleiben.
• Organisieren & Dokumentieren: Unsere digitale Bibliothek ordentlich halten, indem alte Inhalte archiviert, Daten migriert und klare, hilfreiche Anleitungen für das Team erstellt werden.
• Lernen & Verbessern: Eine Beziehung zu Notion (dem Anbieter) pflegen, um über neue Funktionen zu lernen, und diese Funktionen dann unserem Team beibringen.

Anforderungen

• Kommunikationsfähigkeiten: Fließend in Englisch und ein natürlicher aktiver Kommunikator. Komfortabel darin, eine Nachricht an jeden im Unternehmen zu senden, von Praktikanten bis zu Managern.
• Erfahrung: Einige vorherige Erfahrungen (oder Universitätskenntnisse) in der Koordination eines Unternehmensintranets, Wikis oder der Organisation gemeinsamer Dokumentation.
• Technikaffine Denkweise: Offen für das Erlernen neuer Tools. Während wir Schulungen anbieten, sollten Sie begeistert von Technologie sein.
• Großer Pluspunkt: Erfahrung mit Notion wird sehr bevorzugt!
• Persönlichkeit: Proaktive, selbstmotivierte Person, die ein Durcheinander sieht und es beheben möchte. Teamplayer, der in einem multikulturellen Umfeld gedeiht.
• Einstiegsfreundlich: Sie müssen noch kein Experte sein. Wenn Sie das Talent haben, Tools benutzerfreundlich zu gestalten und die Bereitschaft zu lernen, möchten wir Sie kennenlernen.

Was wir bieten

• Umfassende Schulung: Wir bringen Ihnen die technischen Aspekte des Jobs und die besten Sicherheitspraktiken bei.
• Einfluss: Selbst als Mitglied auf Einstiegsebene werden Sie „vollständige Verantwortung“ für dieses Projekt übernehmen und gestalten, wie unser Unternehmen zusammenarbeitet.
• Flexibilität: Möglichkeit, Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) zu arbeiten, was gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar ist.

Wie man sich bewirbt

Bitte reichen Sie eine Online-Bewerbung für diese Position ein, indem Sie auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ klicken, die in diesem Posting zu finden ist. Bewerbungsfrist: Bewerbungen werden mindestens 30 Tage ab dem Datum der Veröffentlichung akzeptiert.

Treten Sie einem werteorientierten Team bei. Bei Trimble sind unsere Kernwerte Zugehörigkeit, Wachstum und Innovation nicht nur Worte – sie sind die Grundlage unserer Kultur. Wir fördern ein Umfeld, in dem Sie gesehen, gehört und geschätzt werden (Zugehörigkeit); wo Sie die Möglichkeit haben, eine Karriere aufzubauen und unser gemeinsames Wachstum voranzutreiben (Wachstum); und wo Ihre innovativen Ideen die Zukunft gestalten (Innovation). Wir glauben daran, lokale Teams zu ermächtigen, wirkungsvolle Strategien zu entwickeln, damit unsere globale Vision mit jedem Einzelnen in Resonanz steht. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Beiträge wirklich zählen.