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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und koordiniere alles von Empfang bis Team-Events.
- Arbeitgeber: Trimble, ein innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Umfeld und mache einen echten Unterschied im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Was diese Rolle so besonders macht: Stellen Sie sich vor, Sie sind das Herzstück eines florierenden Büros, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre herzliche Art täglich den Grundstein für gemeinsamen Erfolg legen. Bei Trimble spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, ein nahtloses, professionelles Umfeld zu schaffen, in dem Innovationen gedeihen und jeder Gast sich vom ersten Moment an willkommen fühlt. In dieser Position sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung; Sie haben die einzigartige Chance, alles zu koordinieren – von der Gebäudeverwaltung bis hin zur kreativen Planung von Team Events und Catering, um unser Ulmer Büro zu einem funktionalen und inspirierenden Arbeitsort zu machen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und der Organisation von Besucherabläufen, Parkplätzen sowie der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Paketen.
- Koordination der Büroorganisation, inklusive Bestandsverwaltung von Küchen- und Lagermaterialien, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, sowie die Betreuung von Meetingräumen und dem Gebäudeschließsystem.
- Warenannahme, das Einbuchen von Wareneingängen im ERP-System und die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer.
- Planung, Durchführung und Koordination aller Belange der Arbeitssicherheit wie z.B. Gefährdungsbeurteilungen und relevanter Schulungen für Mitarbeiter.
- Organisation des Catering für das Büro Ulm (Mittagessen) sowie Unterstützung bei internen Meetings, Kundenbesuchen und sonstigen Veranstaltungen.
Grundlegende Qualifikationen & Erfahrung:
- Fundierte Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Koordinationsrolle.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, vielfältige Prioritäten von der Gebäudewartung bis zur Bestandskontrolle sicher zu jonglieren.
- Kenntnisse in den Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit oder die Bereitschaft, Verantwortung für Sicherheitsinitiativen zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit administrativen Tools und Systemen, wie ERP-Software und zentraler E-Mail-Verwaltung.
- Herausragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer serviceorientierten Denkweise und einem professionellen Auftreten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zur Unterstützung unseres vielfältigen Teams und internationaler Besucher.
- Erfahrung in der Steuerung von Lieferantenbeziehungen und externen Dienstleistern.
Standort: Ulm, Deutschland, 5 Tage/Woche im Büro
Front Desk und Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Trimble
Kontaktperson:
Trimble HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk und Office Manager (w/m/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrem Unternehmen und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk zu erweitern. Besuche Branchen-Events oder Webinare und sprich mit anderen Fachleuten. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt dir Selbstvertrauen und zeigt dein Interesse.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Trimble im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk und Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Achte auf Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trimble vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Trimble und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Front Desk und Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben jongliert hast. Zeige, dass du nicht nur organisiert bist, sondern auch kreativ bei der Planung von Team-Events und Catering.
✨Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Sicherheitsinitiativen
Da Arbeitssicherheit ein wichtiger Teil der Rolle ist, stelle Fragen zu den bestehenden Sicherheitsrichtlinien und zeige dein Interesse an diesem Thema. Das zeigt, dass du Verantwortung übernehmen möchtest und proaktiv denkst.