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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang und sorge für ein professionelles Büro-Management.
- Arbeitgeber: Trimble, ein innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Büros und gestalte eine einladende Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stellen Sie sich vor, Sie sind das Herzstück eines florierenden Büros, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre herzliche Art täglich den Grundstein für gemeinsamen Erfolg legen. Bei Trimble spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, ein nahtloses, professionelles Umfeld zu schaffen, in dem Innovationen gedeihen und jeder Gast sich vom ersten Moment an willkommen fühlt.
Was diese Rolle so besonders macht:
In dieser Position sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung; Sie haben die einzigartige Chance, alles zu koordinieren – von der Gebäudeverwaltung bis hin zur kreativen Planung von Team Events und Catering, um unser Ulmer Büro zu einem funktionalen und inspirierenden Arbeitsort zu machen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und der Organisation von Besucherabläufen, Parkplätzen sowie der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Paketen.
- Koordination der Büroorganisation, inklusive Bestandsverwaltung von Küchen- und Lagermaterialien, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, sowie die Betreuung von Meetingräumen und dem Gebäudeschließsystem.
- Warenannahme, das Einbuchen von Wareneingängen im ERP-System und die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer.
- Planung, Durchführung und Koordination aller Belange der Arbeitssicherheit wie z.B. Gefährdungsbeurteilungen und relevanter Schulungen für Mitarbeiter.
- Organisation des Catering für das Büro Ulm (Mittagessen) sowie Unterstützung bei internen Meetings, Kundenbesuchen und sonstigen Veranstaltungen.
Grundlegende Qualifikationen & Erfahrung:
- Fundierte Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Koordinationsrolle.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, vielfältige Prioritäten von der Gebäudewartung bis zur Bestandskontrolle sicher zu jonglieren.
- Kenntnisse in den Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit oder die Bereitschaft, Verantwortung für Sicherheitsinitiativen zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit administrativen Tools und Systemen, wie ERP-Software und zentraler E-Mail-Verwaltung.
- Herausragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer serviceorientierten Denkweise und einem professionellen Auftreten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zur Unterstützung unseres vielfältigen Teams und internationaler Besucher.
- Erfahrung in der Steuerung von Lieferantenbeziehungen und externen Dienstleistern.
Standort: Ulm, Deutschland, 5 Tage/Woche im Büro
Front Desk und Office Manager (w/m/d) Ulm, BW, DE Posted 20 hours ago Arbeitgeber: Trimble
Kontaktperson:
Trimble HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk und Office Manager (w/m/d) Ulm, BW, DE Posted 20 hours ago
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Desk und Office Manager interessierst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du in deinem Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Trimble in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen und deine Eignung für die Rolle zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk und Office Manager (w/m/d) Ulm, BW, DE Posted 20 hours ago
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder Empfang. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinem Organisationstalent zu bekommen.
Achte auf Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich online!: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button in der Stellenanzeige auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trimble vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Trimble und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management und Empfang dir helfen können, die Aufgaben zu meistern. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du mit verschiedenen Menschen interagierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du deine Serviceorientierung und Professionalität in Gesprächen zeigst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sicherheit geht vor!
Mach dich mit den Vorschriften zur Arbeitssicherheit vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Verantwortung für Sicherheitsinitiativen übernehmen würdest. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Bewusstsein für die Sicherheit am Arbeitsplatz hast.