Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die End-to-End-Gehaltsabrechnung und Koordination mit externen Dienstleistern.
- Unternehmen: Werde Teil eines globalen Teams, das Mitarbeitende in Deutschland unterstützt.
- Vorteile: Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur Prozessverbesserung.
- Weitere Informationen: Standort ist Ulm, idealerweise mit Erfahrung in CloudPay und Workday.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und sehr gute Englischkenntnisse (C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil eines globalen Teams als Payroll Spezialist, in dem Du dafür sorgst, dass unsere Mitarbeitenden in Deutschland mit Präzision und Sorgfalt unterstützt werden!
Responsibilities
- End‑to‑End-Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften verantworten – sicherstellen, dass sie korrekt, gesetzeskonform und termingerecht ausgeführt wird.
- Reibungslosen Datenfluss zwischen dem HRIS (Workday) und CloudPay gewährleisten und die Schnittstellen durch Reports sowie regelmäßiges Monitoring im Blick behalten.
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern sowie Behörden, um eine verlässliche Compliance und sauberes Reporting zu gewährleisten.
- Monatliche Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanzabstimmungen übernehmen und die Einhaltung der relevanten SOX‑Kontrollen sicherstellen.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Payroll‑Prozesse und Unterstützung von Change‑Initiativen, z.B. im Umfeld von TOP, ESPP oder RSU.
- Als zentrale Ansprechperson kompetent und serviceorientiert alle Fragen der Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung beantworten.
Qualifications
- Fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
- Vertraute Kommunikation in Deutsch und Englisch (C1‑Niveau) und souveräne Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung im Umgang mit modernen Payroll‑Systemen (idealerweise CloudPay) und HR‑Systemlandschaften, vorzugsweise Workday.
- Analytische, zahlenaffine Arbeitsweise und erste Berührungspunkte mit komplexem Reporting sowie buchhalterischen Themen wie Rückstellungen oder Journal Entries.
Nice to Have
- Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen (z.B. NASDAQ oder S&P).
- Kenntnisse in der Abwicklung von Aktienprogrammen wie RSU oder ESPP innerhalb der Payroll.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Standort: Ulm
Payroll Specialist/Entgeltabrechnung, Ulm Arbeitgeber: Trimble
Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld in Ulm mit einem Fokus auf präzise Gehaltsabrechnung. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, aktiv an Change-Initiativen teilzunehmen und ihre Fähigkeiten in einem globalen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist/Entgeltabrechnung, Ulm erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Trimble aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Trimble, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist/Entgeltabrechnung, Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Trimble klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trimble vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Trimble die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
