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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Teilnehmenden-Administration und unterstütze Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.
- Arbeitgeber: TRINAMO AG, eine führende Sozialfirma im Kanton Aargau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Ferientage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Leiste einen sinnvollen Beitrag zur Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die TRINAMO AG ist eine führende Sozialfirma im Kanton Aargau, die sich leidenschaftlich für die Arbeitsintegration engagiert. An verschiedenen Standorten bieten wir vielfältige Arbeitsbereiche sowie ein umfassendes Bildungs- und Beratungsangebot. Unser Hauptziel ist die dauerhafte (Wieder-)Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt. Dabei stehen die Menschen stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir unterstützen sie bei der arbeitsmarktlichen Integration und führen Programme im Auftrag des Kantons, der Gemeinden und der IV durch. Mit Herz und Engagement begleiten wir jeden Einzelnen auf seinem Weg zurück in den Arbeitsmarkt.
Möchten Sie mit Ihrer administrativen Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? Wir suchen für unseren Hauptsitz in Aarau ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für unsere Teilnehmenden-Administration.
Was Sie bewegen:
- Teilnehmenden-Administration (Ein-/Austritte, Verträge, Mutationen)
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Listen
- Lohnverarbeitung inkl. Teillöhne und Spesen
- Abrechnung von Programmkosten und Rechnungsstellung
- Begleitung und Unterstützung von Teilnehmenden im Arbeitsalltag
- Erstellung von Arbeitszeugnissen unserer Teilnehmenden
- Kontrolle Zeiterfassung und allgemeine Administrationsarbeiten (inkl. Stellvertretung am Empfang)
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erfahrung im Sozialwesen oder im Sozialversicherungsbereich
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Umfeld
- Positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Wir bieten:
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das auf Teamplay, Werte und Innovation setzt.
- Sie werden Teil einer Unternehmung, die Wert auf Inklusion, Diversität und gesellschaftlichen Mehrwert legt.
- Zusätzliche Ferientage, flexible Arbeitszeiten sowie überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer attraktiven Stadt, Gratisparkplätze vor Ort.
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Essenspauschalen, zusätzliche Familienzulage.
- Kollegiale Zusammenarbeit, offene Kommunikation und flache Hierarchien.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich das HR-Team auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration 80 % Arbeitgeber: TRINAMO AG
Kontaktperson:
TRINAMO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TRINAMO AG arbeiten oder im Sozialwesen tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele von TRINAMO AG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Mission des Unternehmens teilst und bereit bist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRINAMO AG vorbereitest
✨Informiere dich über die TRINAMO AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der TRINAMO AG machen. Schau dir ihre Mission, Werte und Programme an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teilnehmenden-Administration zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Sozialwesen oder in der Lohnverarbeitung zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Teilnehmenden-Administration oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.