Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Teilnehmenden-Administration und unterstütze Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.
- Unternehmen: TRINAMO AG, eine führende Sozialfirma im Kanton Aargau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Ferientage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Leiste einen sinnvollen Beitrag zur Arbeitsintegration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialwesen oder Sozialversicherungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die TRINAMO AG ist eine führende Sozialfirma im Kanton Aargau, die sich leidenschaftlich für die Arbeitsintegration engagiert. An verschiedenen Standorten bieten wir vielfältige Arbeitsbereiche sowie ein umfassendes Bildungs- und Beratungsangebot. Unser Hauptziel ist die dauerhafte (Wieder-)Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt. Dabei stehen die Menschen stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir unterstützen sie bei der arbeitsmarktlichen Integration und führen Programme im Auftrag des Kantons, der Gemeinden und der IV durch. Mit Herz und Engagement begleiten wir jeden Einzelnen auf seinem Weg zurück in den Arbeitsmarkt.
Möchten Sie mit Ihrer administrativen Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? Wir suchen für unseren Hauptsitz in Aarau ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für unsere Teilnehmenden-Administration.
Was Sie bewegen
- Teilnehmenden-Administration (Ein-/Austritte, Verträge, Mutationen)
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Listen
- Lohnverarbeitung inkl. Teillöhne und Spesen
- Abrechnung von Programmkosten und Rechnungsstellung
- Begleitung und Unterstützung von Teilnehmenden im Arbeitsalltag
- Erstellung von Arbeitszeugnissen unserer Teilnehmenden
- Kontrolle Zeiterfassung und allgemeine Administrationsarbeiten (inkl. Stellvertretung am Empfang)
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erfahrung im Sozialwesen oder im Sozialversicherungsbereich
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Umfeld
- Positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Wir bieten
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das auf Teamplay, Werte und Innovation setzt.
- Sie werden Teil einer Unternehmung, die Wert auf Inklusion, Diversität und gesellschaftlichen Mehrwert legt.
- Zusätzliche Ferientage, flexible Arbeitszeiten sowie überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer attraktiven Stadt, Gratisparkplätze vor Ort.
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Essenspauschalen, zusätzliche Familienzulage.
- Kollegiale Zusammenarbeit, offene Kommunikation und flache Hierarchien.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich das HR-Team auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Marisa Bieri, Bereichsleitung HR.
Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration 80 % Arbeitgeber: TRINAMO AG
Die TRINAMO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein starkes Engagement für die Arbeitsintegration im Kanton Aargau auszeichnet. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern legt auch großen Wert auf Inklusion und Diversität. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zusätzlichen Ferientagen, Zuschüssen zu öffentlichen Verkehrsmitteln und einer kollegialen Atmosphäre, die offene Kommunikation und flache Hierarchien schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TRINAMO AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sozialwesen einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Teilnehmenden-Administration arbeiten möchtest und wie du zur Integration von Menschen beitragen kannst. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim HR-Team landen. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle vorzubereiten – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Herz und Engagement arbeiten. Lass deine Leidenschaft für die Teilnehmenden-Administration durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Das zeigt uns, dass du eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise hast.
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen im Sozialwesen oder in der Verwaltung hast, dann betone diese! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Teilnehmenden-Administration einsetzen kannst und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRINAMO AG vorbereitet
✨Verstehe die Mission der TRINAMO AG
Informiere dich über die Werte und Ziele der TRINAMO AG. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung der Arbeitsintegration verstehst und bereit bist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teilnehmenden-Administration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
