Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Teilnehmenden-Administration und unterstütze Menschen bei ihrer Integration in den Arbeitsmarkt.
- Unternehmen: TRINAMO AG, eine führende Sozialfirma im Kanton Aargau mit Herz für Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Ferientage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Leiste einen sinnvollen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die TRINAMO AG ist eine führende Sozialfirma im Kanton Aargau, die sich leidenschaftlich für die Arbeitsintegration engagiert. An verschiedenen Standorten bieten wir vielfältige Arbeitsbereiche sowie ein umfassendes Bildungs- und Beratungsangebot. Unser Hauptziel ist die dauerhafte (Wieder-)Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt. Dabei stehen die Menschen stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir unterstützen sie bei der arbeitsmarktlichen Integration und führen Programme im Auftrag des Kantons, der Gemeinden und der IV durch. Mit Herz und Engagement begleiten wir jeden Einzelnen auf seinem Weg zurück in den Arbeitsmarkt.
Möchten Sie mit Ihrer administrativen Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? Wir suchen für unseren Hauptsitz in Aarau ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für die Teilnehmenden‑Administration.
Was Sie Bewegen:
- Teilnehmenden-Administration (Ein-/Austritte, Verträge, Mutationen)
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Listen
- Lohnverarbeitung inkl. Teillöhne und Spesen
- Abrechnung von Programmkosten und Rechnungsstellung
- Begleitung und Unterstützung von Teilnehmenden im Arbeitsalltag
- Erstellung von Arbeitszeugnissen unserer Teilnehmenden
- Kontrolle Zeiterfassung und allgemeine Administrationsarbeiten (inkl. Stellvertretung am Empfang)
Wir Bieten:
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das auf Teamplay, Werte und Innovation setzt.
- Sie werden Teil einer Unternehmung, die Wert auf Inklusion, Diversität und gesellschaftlichen Mehrwert legt.
- Zusätzliche Ferientage, flexible Arbeitszeiten sowie überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer attraktiven Stadt, Gratisparkplätze vor Ort.
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Essenspauschalen, zusätzliche Familienzulage.
- Kollegiale Zusammenarbeit, offene Kommunikation und flache Hierarchien.
Was Sie Mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erfahrung im Sozialwesen oder im Sozialversicherungsbereich
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Umfeld
- Positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Marisa Bieri, Bereichsleitung HR. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich das HR-Team auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration (a) 80 % Arbeitgeber: TRINAMO AG
Die TRINAMO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein starkes Engagement für die Arbeitsintegration im Kanton Aargau auszeichnet. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile wie zusätzliche Ferientage und Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Die offene Kommunikation und die kollegiale Zusammenarbeit fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration (a) 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TRINAMO AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Teilnehmenden-Administration einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei TRINAMO arbeiten möchtest und wie du zur Mission der Arbeitsintegration beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim HR-Team landen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Teilnehmenden-Administration (a) 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRINAMO AG vorbereitet
✨Informiere dich über die TRINAMO AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TRINAMO AG verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und Programme an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teilnehmenden-Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten hervorhebst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte der TRINAMO AG zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
