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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und übernehme spannende Projekte in einem dynamischen Tech-Startup.
- Arbeitgeber: Nachhaltig finanziertes Tech-Startup mit namhaften Partnern und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildung und Team-Events.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung und steile Lernkurve garantiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Internationales Team in Berlin-Kreuzberg mit Zugang zu Mentoring und modernen Arbeitsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rolle
Du arbeitest direkt mit dem CEO und erhältst Einblick in alle Bereiche eines Tech-Startups: Finanzen, Partnerschaften, Strategie, Team. Dein Alltag ist eine Mischung aus strukturierter Planung und dem „Machen“, das in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen dazugehört. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Zahlenmensch in einer Person.
Was dich erwartet: keine zwei Wochen sind gleich. Was bleibt: du lernst enorm viel, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und hast direkten Einfluss darauf, wie sich trinckle weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
- CEO-Unterstützung & Organisation
- Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft: Sparring, Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen, Reiseplanung etc.
- Eigenständige Übernahme von ad-hoc-Projekten – von der Recherche bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Entwicklung und dem Recruiting von Talenten: Mitarbeiterevaluierungen, Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination
- Evaluierung und Einführung von (KI-gestützten) Tools und Prozessen im Unternehmen
- Interne Kommunikation und Koordination im Team (z. B. All-Hands, Protokolle, Follow-ups)
- Verantwortung für die Finanz- und Budgetplanung: Budgetplanung updaten, Forecasts erstellen, Soll-Ist-Analysen pflegen, Liquidität im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Finanzabrechnungen gegenüber öffentlichen Fördermittelgebern (z. B. BMBF, EU) – Unterstützung willkommen, Erfahrung kein Muss
Dein Profil
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld
- Erfahrung in Finanzplanung und -reporting (Forecasts, Budget, Soll-Ist)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Hohe Tech- und KI-Affinität – du nutzt selbst KI-Tools und bist neugierig auf neue Technologien
Schön, wenn du zusätzlich mitbringst
- Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes- oder Bundesförderung)
- Freude an der Administration von Software-Tools (z. B. Personio, Langdock, Slack, DATEV)
Warum trinckle?
Das bieten wir
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche – steile Lernkurve garantiert
- Nachhaltig finanziertes Tech-Startup mit namhaften Industriepartnern (Stratasys, Audi Sport, Deutsche Bahn u. a.)
- Internationales, motiviertes Team von über 20 Personen und Zugang zu Mentoring
- Büro-Loft im grünen und ruhigen Umfeld in bester Berlin-Kreuzberg-Lage; hybrides Arbeitsmodell mit 3 Präsenztagen und 2 flexiblen Tagen
- Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung
- Team-Events, gemeinsames Kochen, Freigetränke etc.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach Erfahrung
trinckle entwickelt Software, die 3D-Druck für die Industrie nutzbar macht – von Audi Sport über die Deutsche Bahn bis zu Airbus Helicopters. Seit 2014 in Berlin, sind wir heute ein Team von über 20 Leuten und stehen an einem entscheidenden Punkt: Wir sind eine strategische Partnerschaft mit Stratasys (NASDAQ: SSYS) eingegangen – einem der weltweit führenden Hersteller für industriellen 3D-Druck. Das bedeutet: internationales Wachstum, neue Kunden und die Notwendigkeit, unsere internen Strukturen mitzuziehen. Für diesen nächsten Schritt suchen wir dich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: trinckle
Kontaktperson:
trinckle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei trinckle arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns über Bewerbungen direkt von dir und sind gespannt, was du mitbringst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es strukturiert: Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Zahlenaffinität: Da wir einen Zahlenmenschen suchen, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Finanzplanung und -reporting anführen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trinckle vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich 3D-Druck und wie trinckle sich in diesem Markt positioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzplanung, Organisation und Teamkommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO oder den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Rolle eine hohe Tech- und KI-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Tools und Technologien zu sprechen. Zeige, dass du neugierig auf neue Entwicklungen bist und bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.