Manager Prozesse/Methoden (m/w/d)

Über uns

Wir sind die TriNext GmbH aus Kiel. Wir sind ein stolzer Teil der genossenschaftlichen FinTech-Community. Zusammen mit unseren Kunden und Partnern entwickeln wir innovative Software für digitale Prozesse, die Wertschöpfungsketten in der Bankenwelt kontinuierlich verbessern. Mit unserer SaaS-Lösung Nextfolder gestalten wir apierlose Workflows von der Antragstellung bis zur Archivierung einfach, effizient und wirtschaftlich. Wir sind füreinander da - offen und herzlich. Wir handeln. Zielgerichtet, verantwortungsvoll und schnell. Wir sind neugierig und wachsen miteinander. Mit dir gehen wir den nächsten Schritt und professionalisieren unsere internen Strukturen und entwickeln unsere Organisation systematisch weiter.

Deine Rolle

Als Manager Prozesse & Methoden verantwortest du die Weiterentwicklung effizienter, transparenter und skalierbarer Arbeitsweisen bei TriNext. Du stellst sicher, dass unsere Delivery- und Entscheidungsprozesse strukturiert, klar definiert und nachhaltig anschlussfähig sind. Du verbindest operative Exzellenz mit methodischer Klarheit und schaffst Orientierung in Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken. Damit bildest du das strukturelle Fundament für nachhaltiges Wachstum und organisatorische Skalierbarkeit.

Aufgaben

• Du moderierst und entwickelst unsere definierten SCRUM-Events strukturiert und zielorientiert weiter und stellst eine verbindliche, qualitativ hochwertige Durchführung sicher.
• Du coachst Product Owner und Teams in agilen Prinzipien und förderst Eigenverantwortung, Selbstorganisation sowie eine klare und verbindliche Arbeitsweise.
• Du erkennst operative und strukturelle Impediments frühzeitig, machst sie transparent und sorgst gemeinsam mit den verantwortlichen Rollen für nachhaltige Lösungen.
• Du identifizierst team- und bereichsübergreifende Abhängigkeiten und etablierst transparente Abstimmungs- und Steuerungsformate.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert für das Management auf und unterstützt bei Skalierungs- und Koordinationsfragen.
• Du definierst verbindliche methodische Leitplanken für Projektvorgehen, Delivery-Modell und interne Zusammenarbeit.
• Du entwickelst das methodische Zielbild der Organisation weiter und stellst Konsistenz zwischen Governance-Struktur, Projektvorgehen und internen Prozessen sicher.
• Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Transparenz, Skalierbarkeit und Risiken und leitest priorisierte Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du dokumentierst Prozesse strukturiert, nachhaltig und auditfähig in enger Abstimmung mit relevanten internen Rollen.

Qualifikation

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Organisationsstrukturen und agilen Arbeitsweisen – idealerweise im Software- oder SaaS-Umfeld.
• Du bringst fundierte Erfahrung in agilen Methoden (z. B. SCRUM, Kanban) sowie in der Moderation und im Coaching interdisziplinärer Teams mit.
• Du verstehst Zusammenhänge zwischen Strategie, Delivery-Modell und operativer Umsetzung und kannst komplexe Strukturen klar und nachvollziehbar gestalten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch methodische Klarheit sowie kommunikative Souveränität auf Team- und Managementebene.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Prozessmodellierung und bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Prozessdokumentation, Organisationsdesign und nachhaltige Skalierbarkeit mit.

Benefits

• 38-Stunden-Woche mit Teilzeitmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage mit flexibler Urlaubsplanung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. mobilem Arbeiten (Büropräsenzregelung)
• Steuerfreie Gehaltsextras (u. a. Sachbezugskarte, Internetkostenerstattung, arbeitgeberfinanziertes Mittagessen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss (Fahrradleasing oder Deutschlandticket)
• Moderne Tool-Landschaft (z. B. Zugang zu aktuellsten ChatGPT-Modellen)

So bewirbst Du Dich

Schicke Deine Bewerbung mit Lebenslauf über unser Kontaktformular auf Jobs - Nextfolder.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität freuen wir uns über jede Bewerbung. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Übersendung Deiner Bewerbung stimmst Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.