Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne HR-Prozesse und entwickle unsere Personalarbeit aktiv weiter.
- Unternehmen: Trinext GmbH, Teil der innovativen FinTech-Community in Kiel.
- Vorteile: 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und steuerfreie Gehaltsextras.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Unternehmens und präge unsere Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind die Trinext GmbH aus Kiel und stolzer Teil der genossenschaftlichen FinTech-Community. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern entwickeln wir innovative Softwarelösungen für digitale Prozesse, die Wertschöpfungsketten in der Bankenwelt kontinuierlich verbessern. Mit unserer SaaS-Lösung Nextfolder gestalten wir papierlose Workflows – von der Antragstellung bis zur Archivierung – einfach, effizient und wirtschaftlich. Wir sind füreinander da – offen und herzlich. Wir handeln – zielgerichtet, verantwortungsvoll und schnell. Wir sind neugierig und wachsen miteinander. Mit Dir gehen wir den nächsten Schritt und entwickeln unsere Personalarbeit sowie unsere internen Strukturen systematisch weiter. Dafür suchen wir Dich als Personalreferent, der unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent begleitet, moderne HR-Prozesse gestaltet und unsere Unternehmenskultur aktiv mitprägt. Gemeinsam schaffen wir verlässliche, wertschätzende und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für das weitere Wachstum von Trinext.
Aufgaben
Deine Verantwortungsbereiche
- Personaladministration und Entgeltabrechnung sicherstellen: Du pflegst Personalunterlagen, Verträge, Stammdaten, Bescheinigungen und Fristen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare HR-Dokumentation. Als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung stellst Du relevante Daten bereit, klärst offene Sachverhalte und hältst abrechnungsrelevante Änderungen nach.
- Recruiting, Onboarding und Offboarding begleiten: Du unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, veröffentlichst diese auf geeigneten Portalen und koordinierst die Kommunikation mit Bewerbern und begleitest den Auswahlprozess organisatorisch.
- Personalentwicklungskonzept weiterentwickeln: Du entwickelst unser Personalentwicklungssystem einschließlich Role Descriptions, Job Descriptions und Reifegradmodell weiter.
- Feedback- und Entwicklungsprozesse steuern: Du planst und koordinierst unsere Feedback- und Entwicklungsgespräche einschließlich der Unterlagen, Fristen, Rückläufen und Folgemaßnahmen.
- HR-Prozesse und Standards weiterentwickeln: Du pflegst und entwickelst HR-Abläufe, Vorlagen, Standards und Dokumentationen gemeinsam mit dem Prozessmanagement weiter.
Qualifikation
Das bringst du mit: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalmanagement und bringst einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalentwicklung mit. Idealerweise besitzt Du einen psychologischen oder arbeits- und organisationspsychologischen Hintergrund. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit verantwortungsbewusst um.
Benefits
- Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche mit Teilzeitmöglichkeiten.
- Urlaub: 30 Urlaubstage mit flexibler Urlaubsplanung.
- Flexibilität: Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Zusätzliche Leistungen: Steuerfreie Gehaltsextras, einschließlich Sachbezugskarte, Internetkostenerstattung und arbeitgeberfinanziertes Mittagessen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilitätszuschuss für Fahrradleasing oder Deutschlandticket.
- Moderne Tool-Landschaft (z. B. Zugang zu aktuellsten ChatGPT-Modellen).
So bewirbst Du Dich: Schicke Deine Bewerbung mit Lebenslauf via E-Mail oder nutze unser Kontaktformular unter Jobs - Nextfolder.
Vielfalt und Chancengleichheit: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität freuen wir uns über jede Bewerbung.
Hinweis zum Datenschutz: Mit der Übersendung Deiner Bewerbung stimmst Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald kennenzulernen!
Personalreferent - Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: TriNext GmbH
Die Trinext GmbH in Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und herzliche Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Urlaubstagen und einer modernen Tool-Landschaft bieten wir nicht nur attraktive Benefits, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent - Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TriNext GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TriNext GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent - Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TriNext GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriNext GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TriNext GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
