Strategic Sourcing Category Manager - Remote

POSITION PURPOSE

Leads strategic sourcing activities for complex small and medium initiatives mit dem Ziel, signifikanten Wert zu erzielen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanziellen Einfluss, Standardisierung von Produkten und Dienstleistungen, Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Qualität und verbesserte Lieferantenservicelevels über die Regional Health Ministries (RHMs). Koordiniert mit der strategischen Beschaffungsleitung, um wettbewerbliche Beschaffungsprozesse für direkte und indirekte Waren und Dienstleistungen durchzuführen, die typischerweise Anfragen für Angebote oder Anfragen für Kostenvoranschläge (RFQ) umfassen; die Aktivitäten umfassen, sind jedoch nicht darauf beschränkt, mehrere gleichzeitige wettbewerbliche Beschaffungsprozesse zu verwalten, komplexe Vertragsverhandlungen von hohem Wert durchzuführen und das Risiko für das System zu minimieren. Analysiert Antworten, führt Kosten-Nutzen-Analysen durch, entwickelt Berichte/Präsentationen und präsentiert/macht Empfehlungen für Initiativen mit moderatem Risiko und Wert.

ESSENTIAL FUNCTIONS

• Kenntnis, Verständnis, Integration und Demonstration der Mission, Vision und Kernwerte von Trinity Health in Verhalten, Praktiken und Entscheidungen.
• Durchführung des wettbewerblichen Beschaffungs- und Verhandlungsprozesses für Initiativen mit moderatem Risiko und Wert, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte und indirekte Lieferungen, Dienstleistungen und Ausrüstungen.
• Analysiert Antworten, überprüft Produkt-/Dienstleistungs-/Ausrüstungsinformationen, um die Anwendbarkeit zu bestimmen, führt Kosten-Nutzen-Analysen durch, entwickelt Berichte und präsentiert Ergebnisse.
• Bestimmt die günstigsten Angebote und/oder verhandelt mit Anbietern, um optimale Preise, Bedingungen und Konditionen zu erhalten.
• Verantwortlich für die Unterstützung des Vertrags- und Wertvalidierungsprozesses in der Lieferkette in Bezug auf Finanzanalysen, Berichterstattung und Messung von Daten/Statistiken.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten zur Erzielung der niedrigsten Gesamtkosten für das System, ohne die Qualität oder Patientensicherheit zu gefährden.
• Arbeitet eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um rechtliche Fragen zu klären, die rechtlichen Input erfordern.
• Hält Kenntnisse über das Vertragsportfolio der Group Purchasing Organization und von Trinity aufrecht, um geeignete Vereinbarungen zu nutzen.
• Fähigkeit, Lieferantenoptionen pro Ausgabenkategorie basierend auf Beschaffungsstrategien zu artikulieren und zu kommunizieren.
• Entwickelt faktenbasierte Verhandlungen für wichtige Einkaufsbereiche, einschließlich detailliertem Verständnis und Beschreibungen des Produkts/Dienstleistung basierend auf einem gleichwertigen Vergleich von Angeboten, Preisniveaus und Lieferantenfähigkeiten sowie Bedingungen.
• Analysiert und liefert Beschaffungsbegründungen und Preisrationale basierend auf Daten und Fakten an die strategische Beschaffungsleitung für Vertragsvergaben.
• Teilt Forschung und Marktinformationen mit Interessengruppen bezüglich der Produkt- oder Dienstleistungskategorie.
• Bereitet schriftliche Mitteilungen für aktuelle und potenzielle Produkt-/Dienstleistungs-/Ausrüstungsanbieter vor, um Interessengruppen, das Managementteam, interne und externe Kunden einzubeziehen.
• Verantwortlich für die Durchführung dieser Aufgaben innerhalb der festgelegten Abteilungsserviceniveaus und -fristen.
• Partnerschaft mit der Finanzabteilung zur Validierung der prognostizierten Einsparungen.
• Hält sich an geltende Bundes-, Landes- und lokale Gesetze/Vorschriften sowie an das Integritäts- und Compliance-Programm von Trinity Health und den Verhaltenskodex.

MINIMUM QUALIFICATIONS

• Kenntnisse im Bereich strategische Beschaffung und nachgewiesene Fähigkeit zur Durchführung von Finanzanalysen.
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder klinischer Disziplin UND 5 Jahre relevante Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
• Umfassende Kenntnisse in Datenanalyse, Einkaufspraktiken, Preisstrukturen, Produkten und Dienstleistungen, Lieferantenbeziehungen und Marktanalysen.
• Verständnis von Lean Manufacturing/Operations und technischen Problemlösungskonzepten.
• Fähigkeit, Spezifikationen für RFIs, RFQs und RFPs vorzubereiten.
• Starke analytische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mehrere komplexe Analysen gleichzeitig durchzuführen.
• Fähigkeit zur Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen und zur Erstellung von Berichten/Darstellungen, die Informationen für Interessengruppen prägnant präsentieren.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint erforderlich.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Empfehlungen/Entscheidungen zu treffen und Lösungen umzusetzen.
• Kenntnisse des Vertragsrechts und der geltenden Vorschriften.
• Fähigkeit, Lieferantenbeziehungen zu überprüfen, Lieferantenverträge neu zu verhandeln und Prozessverbesserungsinitiativen zu entwickeln.
• Fähigkeit, Kunden- und Stakeholdergeschäfte auf finanzieller, operativer und geschäftlicher Ebene zu verstehen.
• Solide Kundenservicequalitäten sowie hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeiten, starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Fähigkeit, produktive und positive Arbeitsbeziehungen zu allen Interessengruppen und externen Lieferanten aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Komfortabel mit Konflikten und bereit, konventionelles Denken herauszufordern.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und in einer schnelllebigen Umgebung multitaskingfähig zu sein.
• Nachgewiesene Kenntnisse in Anwendungen und Software: Excel, Word, PowerPoint und Nutzung generischer Webanwendungen.
• Persönliche Präsenz, die durch Ehrlichkeit, Integrität und Fürsorge gekennzeichnet ist.

PHYSICAL AND MENTAL REQUIREMENTS AND WORKING CONDITIONS

• Arbeit wird in der Regel in einer Büroumgebung durchgeführt.
• Fähigkeit, eigene Arbeitsprioritäten festzulegen und zu organisieren und sich häufig ändernden Anforderungen anzupassen.
• Fähigkeit, gleichzeitig an verschiedenen Aufgabenprojekten in einer möglicherweise stressigen Umgebung zu arbeiten.
• Reise zu verschiedenen Trinity Health Standorten (20%) nach Bedarf.
• Fähigkeit, die Richtlinien und Verfahren von Trinity Health einzuhalten.

Our Commitment

Verankert in unserer Mission und unseren Kernwerten ehren wir die Würde jeder Person und erkennen die einzigartigen Perspektiven, Erfahrungen und Talente an, die jeder Kollege mitbringt. Indem wir gemeinsame Grundlagen finden und unsere Unterschiede annehmen, werden wir stärker und bieten eine mitfühlendere, personenzentrierte Pflege. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder einem anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Status Berücksichtigung für die Beschäftigung.