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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten im aufregenden Eventbereich.
- Arbeitgeber: Trinity Music ist ein führendes Veranstaltungsunternehmen in Berlin mit über 1000 Events jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Konzerten und Firmenfitness warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Konzerte und arbeite in einem leidenschaftlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die über den Tellerrand hinausschauen und für ihren Beruf brennen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen. Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins. Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins.
Zur Unterstützung unseres Teams bei Trinity Music suchen wir eine/n Büroassistenz (m/w/d) für das Booking Departement.
Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Terminabfrage und -koordination mit PartnerInnen und Veranstaltungsstätten
- Pflege von Datenbanken und administrative Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Abrechnungen von kleineren Shows
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Recherchetätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort (z. B. Abendkasse, Gästeliste, VIP-Betreuung)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei parallelen Aufgaben
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Benefits
- Flache Hierarchien
- Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein großes Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
- Teilnahmemöglichkeit an Firmenfitness
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn Du dich angesprochen fühlst und zudem gerne über den Tellerrand hinausschaust und für Deinen Beruf brennst, freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Büroassistenz (m/w/d) im Booking Departement bei Trinity Arbeitgeber: Trinity Music GmbH
Kontaktperson:
Trinity Music GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) im Booking Departement bei Trinity
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Veranstaltungen und Künstler, die von Trinity Music GmbH gebucht werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Musikszene hast und mit den Trends vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Event- oder Musikbranche hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei parallelen Aufgaben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) im Booking Departement bei Trinity
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Trinity Music GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Veranstaltungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Booking Departments beitragen können.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trinity Music GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz im Booking Departement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Partnern und Veranstaltungsstätten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, hervorhebst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenverwaltung oder Kostenkalkulation genutzt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Die Eventbranche kann stressig sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
