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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Implementierung eines neuen HR-Tools und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Trinity Music GmbH, ein führendes Veranstaltungsunternehmen in Berlin mit über 1000 Events jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Zugang zu Konzerten und Kultur, sowie ein Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Digitalisierungsprozess und wachse im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Personalbereich und technisches Verständnis für digitale HR-Systeme.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Werkstudent:in möglich, mit Option auf Weiterbeschäftigung.
Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen. Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins. Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen. Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in. Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft. Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management Aufgaben Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten Qualifikation Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools Benefits Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik Umfassende Einblicke in die Livemusikbranche Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen Hast Du Lust auf diese Herausforderung? Dann schick uns Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
HR-Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Trinity Music GmbH
Kontaktperson:
Trinity Music GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Operations Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Event- und HR-Branche, vielleicht sogar mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Trinity Music. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich digitale HR-Systeme am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Anforderungen der Stelle auszurichten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Operations Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im HR-Bereich oder mit digitalen Tools hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trinity Music GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Trinity Music GmbH verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen an, informiere dich über ihre Geschichte und ihre Rolle in der Berliner Musikszene. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Personalbereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du bereits mit digitalen HR-Systemen gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese implementiert oder genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind euch bei Trinity Music besonders wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Technische Vorbereitung
Da der Job technische Fähigkeiten erfordert, stelle sicher, dass du mit den Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du schon Erfahrung mit Factorial oder ähnlichen Systemen hast, bringe das zur Sprache und zeige, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.
